Oznámenie údajov o štatutárnom orgáne alebo členoch štatutárneho orgánu: Vzor a povinnosti

Podmienky vzniku a právneho postavenia občianskych združení upravuje zákon č. 83/1990 Zb. Občania môžu zakladať spolky, spoločnosti, zväzy, hnutia, kluby a iné občianske združenia, ako aj odborové organizácie a organizácie zamestnávateľov a združovať sa v nich. Členmi združenia môžu byť aj právnické osoby. Združenia sú právnickými osobami.

Návrh na registráciu môžu podávať najmenej traja občania, z ktorých aspoň jeden musí byť starší ako 18 rokov (ďalej len „prípravný výbor“). Návrh podpíšu všetci členovia prípravného výboru a uvedú svoje mená a priezviská, rodné čísla a bydliská. Ďalej uvedú, kto z členov starších ako 18 rokov je splnomocnencom oprávneným konať v ich mene.

Pokiaľ príslušný registrový úrad nezistí dôvod na odmietnutie registrácie, vykoná do 15 dní od začatia konania registráciu a v tejto lehote zašle splnomocnencovi prípravného výboru jedno vyhotovenie stanov, na ktorom vyznačí deň registrácie, ktorým je deň odoslania.

Štatistika registrácie občianskych združení na Slovensku.

Poskytovanie údajov do registra právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci a pridelenie identifikačného čísla organizácie združeniu a jeho organizačnej jednotke upravuje zákon č. 272/2015 Z.z. o registri právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Zákon o združovaní občanov sa s istými obmedzeniami vzťahuje i na združovanie v odborových organizáciách a organizáciách zamestnávateľov.

Štatutárny orgán združenia je povinný do 15 dní oznámiť príslušnému registrovému úradu zriadenie organizačnej jednotky združenia, ktorá koná vo svojom mene, a zmenu údajov o organizačnej jednotke, ktorá koná vo svojom mene. Štatutárny orgán združenia je povinný do 15 dní oznámiť príslušnému registrovému úradu zánik organizačnej jednotky združenia a dôvod jej zániku.

Oznámenie o zriadení organizačnej jednotky združenia musí obsahovať názov, adresu sídla, identifikačné číslo organizácie, ak je pridelené, cieľ činnosti, meno, priezvisko, adresu trvalého pobytu, dátum narodenia a rodné číslo fyzickej osoby oprávnenej konať v mene organizačnej jednotky.

Vyššie uvedený odsek sa vzťahuje aj na organizačné jednotky odborových organizácií a organizácií zamestnávateľov, ktoré sú registrované alebo evidované podľa zákona č. 83/1990Zb.

Pokiaľ stanovy združenia neurčujú spôsob dobrovoľného rozpustenia alebo zlúčenia s iným združením, rozhoduje o ňom jeho najvyšší orgán. Na zrušenie a zánik združenia sa primerane použijú všeobecné ustanovenia Obchodného zákonníka (zák. č. 513/1991 Zb.) o zrušení a zániku obchodných spoločností, ak tento zákon neustanovuje inak.

V súlade s ustanovením § 761 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Zrušením združenia sa zrušujú aj organizačné jednotky, ktoré konajú vo svojom mene.

Ak príslušný registrový úrad zistí, že združenie vyvíja činnosť, ktorá je v rozpore so zákonom, bez meškania ho na to upozorní a vyzve ho, aby od takej činnosti upustilo.

Okresný úrad v sídle kraja príslušný podľa sídla združenia vyberá správne poplatky v rámci úkonov podľa Položky 34 sadzobníka správnych poplatkov, tvoriaceho prílohu zákona č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov.

Touto cestou si Vás dovoľujeme informovať o povinnosti, ktorá Vám vyplynula z novelizácie zákona č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov (zákonom č. 346/2018 Z.z. o registri mimovládnych neziskových organizácií a o zmene a doplnení niektorých zákonov obsahujúci novelu zákona č. 83/1990 Zb.).

Povinnosti vyplývajúce zo zákona č. 346/2018 Z.z.

Ak sa na zákon č. 346/2018 Z.z. o registri mimovládnych neziskových organizácií a o zmene a doplnení niektorých zákonov obsahujúci novelu zákona č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov v znení neskorších predpisov pozrieme v zmysle povinností, ktoré z novelizácie vyplývajú, môžeme tieto povinnosti rozdeliť na:

Oznámenie údajov o štatutárnom orgáne

V zmysle nového ustanovenia § 20a ods. 1 ste povinní Ministerstvu vnútra SR písomne zaslať do 30. júna 2019 aktuálne údaje a to konkrétne údaje o štatutárnom orgáne alebo členoch štatutárneho orgánu (ak ich máte ako štatutárov viac osôb, napr. meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia, rodné čísloa súčasne pri každom štatutárovi musíte uviesť deň vzniku jeho funkcie (pozn.

Znenie § 20a ods. 1 Zákona č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov v platnom znení od 1.1..2019 cit.: „Občianske združenie, odborová organizácia a organizácia zamestnávateľov sú povinné ministerstvu písomne zaslať do 30. júna 2019 aktuálne údaje o štatutárnom orgáne alebo členoch štatutárneho orgánu v rozsahu meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia a rodné číslo s uvedením dňa vzniku funkcie spolu s dokumentmi osvedčujúcimi skutočnosti pre zápis údajov o štatutárnom orgáne alebo členoch štatutárneho orgánu.

Upozorňujeme, že samotné oznámenie údajov o štatutárnom orgáne alebo členoch štatutárneho orgánu musí byť podpísané štatutárnym orgánom alebo takým počtom členov štatutárneho orgánu, aký je potrebný podľa zaregistrovaných stanov (pozn. to znamená, ak máte upravené konanie v mene klubu tak, že konajú dve osoby spoločne, tak musia rovnako tieto osoby podpísať spoločne aj predmetné oznámenie o údajoch)a súčasne pozor, pravosť podpisu / podpisov musí byť úradne osvedčená (pozn. u notára alebo na matrike).

Vzor oznámenia štatutárneho orgánu.

Pri zmene údajov o štatutárnom orgáne alebo členovi štatutárneho orgánu (oznámených podľa vyššie uvedeného bodu 1.): predložiť MV SR dokumenty osvedčujúce skutočnosti pre zápis údajov o štatutárnom orgáne alebo členovi štatutárneho orgánu.

Oznámenie o zmene údajov o štatutárnom orgáne alebo členovi štatutárneho orgánu musí byť podpísané štatutárnym orgánom alebo takým počtom členov štatutárneho orgánu, aký je potrebný podľa zaregistrovaných stanov, a súčasne aj novozvoleným štatutárnym orgánom alebo novozvolenými členmi štatutárneho orgánu; pravosť podpisov musí byť úradne osvedčená. Podpis štatutárneho orgánu alebo člena štatutárneho orgánu zapísaného v registri, ktorý zomrel alebo bol vyhlásený za mŕtveho, sa nevyžaduje.

Vo všeobecnosti je predmetné oznámenie údajov spoplatnené správnym poplatkom vo výške 16,50 €, avšak tento poplatok sa nevyberie, ak občianske združenie tieto údaje zašle Ministerstvu vnútra SR písomne do 30.6.2019.

Dôsledky neoznámenia údajov

Zároveň upozorňujeme na významný dôsledok toho, ak by ste nemali tieto údaje oznámené a neskôr zapísané v Registri mimovládnych neziskových organizácií zriadeného zákonom č. 346/2018 Z.z.

Ak ste napríklad nedoplnili údaje o štatutároch do registra, nebudete sa môcť prihlásiť do elektronickej schránky. Tá sa však od začiatku júna napriek tomu aktivuje na doručovanie. Úrady do nej budú môcť posielať dokumenty, o ktorých nezisková organizácia nebude vedieť.

Môžete tak zmeškať zákonné lehoty uvedené v doručených rozhodnutiach. Pokiaľ nebudete mať zapísané v registri úplné údaje, nebudete môcť ani prijímať dotácie, eurofondy či 2 % z dane, ani nakladať s verejným majetkom (§ 6 zákona o registri mimovládnych organizácií).

Subjekt verejnej správy nesmie poskytnúť verejné prostriedky zapisovanej osobe, ktorá nemá v registri uvedené údaje v rozsahu podľa § 3 ods. 1 písm. a), b), c) a f). Majetok štátu, majetok vyššieho územného celku, majetok obce alebo majetok verejnoprávnej inštitúcie nesmie nadobudnúť zapisovaná osoba, ktorá nemá v registri uvedené údaje v rozsahu podľa § 3 ods. 1 písm. a), b), c) a f).

Register mimovládnych neziskových organizácií

Na základe prijatého zákona č. 346/2018 Z.z. bude pre všetky mimovládne neziskové organizácie zriadený vlastný register. Register má zabezpečiť prístup k verejne dostupnému logickému jednotnému a dátovo konzistentnému zdroju údajov o občianskych združeniach, odborových organizáciách, organizáciách zamestnávateľov, organizáciách s medzinárodným prvkom, neziskových organizáciách poskytujúcich všeobecne prospešné služby, nadáciách a neinvestičných fondoch (mimovládne neziskové organizácie, často aj pod skratkou “MNO”).

Zriadenie registra mimovládnych neziskových organizácií umožní v budúcnosti získavať komplexné údaje o všetkých mimovládnych neziskových organizáciách a všetky právne subjekty evidované v registri mimovládnych neziskových organizácií budú jednoznačne identifikované a budú tvoriť spoľahlivú a aktuálnu zdrojovú evidenciu údajov pre komplexný register právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci.

Správne poplatky

Poplatok podľa bodu III. sa nevyberie, ak občianske združenie zašle Ministerstvu vnútra Slovenskej republiky písomne do 30. júna 2019 údaje o štatutárnom orgáne alebo členoch štatutárneho orgánu podľa § 20a ods. 1 zákona č. 83/1990 Zb.

Poplatok podľa bodu VIII. a bodu IX: sa nevyberie, ak občianske združenie, ktoré zriadilo organizačné jednotky konajúce vo svojom mene do 31. decembra 2018, zašle Ministerstvu vnútra Slovenskej republiky písomne do 31. decembra 2019 údaje o organizačných jednotkách podľa § 20a ods. 2 zákona č. 83/1990 Zb.

Výpis z registra mimovládnych neziskových organizácií

O výpis je možné požiadať vo forme predpísaného tlačiva "Tlačivo žiadosti o výpis", ktoré nájdete nižšie v časti „Dokumenty na stiahnutie“.

Žiadosti o výpis vybavujeme podľa zákona č. 71/1967 Zb.

Podľa položky 34 písmena m) sadzobníka správnych poplatkov, ktorý tvorí prílohu zákona č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, je vyhotovenie výpisu spoplatnené správnym poplatkom vo výške 10 EUR.

Možnosti získania výpisu:

Prostredníctvom Registra právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci (RPO) dostupného na webových stránkach Štatistického úradu SR (vyžaduje sa prihlásenie cez e-ID). Platobné údaje na úhradu správneho poplatku Vám budú doručené do Vašej elektronickej schránky na www.slovensko.sk.
Prostredníctvom ústredného portálu verejnej správy www.slovensko.sk (rovnako sa vyžaduje prihlásenie cez e-ID). Po prihlásení do portálu je následne potrebné na hlavnej stránke zvoliť „Nájsť“ a vyhľadať službu Vyhotovenie výpisu alebo písomnej informácie z registra mimovládnych neziskových organizácií. Následne sa sprístupní formulár elektronickej žiadosti. Poplatok sa v tomto prípade znižuje o polovicu na 5 EUR.

tags: #priloha #oznamenie #udajov #o #statutarnom #organe