Ako otvoriť prílohu v programe Outlook
Outlook je rozsiahly nástroj na správu e-mailov, kalendárov, kontaktov a úloh. Jednou z bežných úloh je práca s prílohami. Tento článok popisuje ako otvoriť, zobraziť, uložiť a spravovať prílohy v programe Outlook.
Základné nastavenie a navigácia v Outlooku
Vašou prvou činnosťou je vytvorenie konta v programe Outlook. Ak ste na danom počítači používali staršiu verziu programu Outlook, nastavenie konta prebehne automaticky. Zvyčajne to stačí, ale ak automatické nastavenie zlyhá, Outlook požiada o niekoľko ďalších informácií, ako je napríklad názov poštového servera.
Panel rýchleho prístupu je dôležitou súčasťou vášho Outlook prostredia. A je to jednoduchý spôsob, ako sa môžete presúvať medzi najvrchnejších Outlook funkcií - Pošta, Kalendár, Ľudia a Úlohy.
Môžete určiť, ktoré tlačidlá (alebo ikony) sa na paneli Rýchly prístup zobrazia, a dokonca môžete určiť aj poradie ich zobrazenia. Ak chcete namiesto názvov zobrazovať ikony, vyberte začiarkavacie políčko Kompaktná navigácia.
Ak chcete zmeniť spôsob usporiadania tlačidiel alebo ikon, vyberte možnosť v poli Zobraziť v tomto poradí a potom vyberte položku Posunúť nahor alebo Posunúť nadol.
Práca s prílohami
Ak chcete zdieľať určitý súbor, môžete ho priložiť k správe. Prílohu môžete otvoriť z tably na čítanie alebo z otvorenej správy. Prílohu môžete po jej otvorení a zobrazení uložiť.
Na karte Prílohy v skupine Akcie vyberte položku Uložiť ako. Prípadne vyberte rozbaľovací zoznam a vyberte položku Ukážka alebo spôsob otvorenia na základe typu súboru.
Ak chcete uložiť jednu prílohu do počítača alebo do cloudového ukladacieho priestoru, vyberte položku Stiahnuť . Vyberte priečinok, do ktorého chcete súbor uložiť, a vyberte položku Uložiť.
Taktiež si môžete príkaz Uložiť ako pridať na panel rýchleho prístupu aby ste ho mali hneď dostupný v hlavnom okne Outlooku.
Na zobrazenie, úpravu a odosielanie príloh môžete použiť prehliadač a OneDrive. Súbory balíka Office je možné upravovať v prehliadači alebo v aplikácii balíka Office. Ak chcete vykonať úpravy, ťuknite na položku Upraviť v prehliadači a vyberte ju.
Ak správa obsahuje prílohu, tak môžete ukladať ako formát správy (*.msg) aj keď lepšie je prílohu uložiť samostatne a zvyšok správy ako text.
Ukladanie príloh
Ak chcete uložiť jednu prílohu do nový Outlook, vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu a vyberte položku Stiahnuť alebo Uložiť do OneDrivu.
Ukážka príloh
Ukážka súboru umožňuje zobraziť prílohy v Outlooku bez toho, aby ste ich museli otvoriť v samostatnej aplikácii. Predvolene môžete zobrazovať ukážky súborov z väčšiny programov balíka Microsoft Office alebo služieb Microsoft 365 vrátane Wordu, PowerPointu, Excelu a Visia.
Otvorte priložený súbor jedným kliknutím alebo dvojitým kliknutím.
Bezpečnosť príloh
Poznámka k zabezpečeniu: Outlook umožňuje používať širokú škálu rôznych typov údajov, ale blokuje potenciálne nebezpečné prílohy (vrátane súborov .bat, .exe, .vbs a .js), ktoré môžu obsahovať vírusy. Aj pri Outlook ochranu pred prílohami buďte pri otváraní príloh opatrní, najmä ak pochádza od niekoho, koho nepoznáte alebo mu nedôverujete. Ak máte pochybnosti, požiadajte odosielateľa o potvrdenie pravosti prílohy.
Ako uložiť alebo otvoriť prílohy v programe Outlook
Ďalšie funkcie Outlooku
Okrem práce s prílohami ponúka Outlook množstvo ďalších funkcií:
- Kalendár: Plánované činnosti a schôdze sú vedľajším produktom vášho osobného aj pracovného života a váš kalendár je ideálnym prostriedkom na spravovanie oboch. V Outlook schôdza zahŕňa ďalších ľudí a môže zahŕňať prostriedky, ako sú napríklad konferenčné miestnosti.
- Pripomenutia: Pripomenutia sa automaticky otvárajú v okne upozornenia, aby ste nezmeškali dôležitý termín. Otvorte okno Plánovaná činnosť alebo Schôdza a v poli so zoznamom Pripomenutie vyberte čas pred plánovanou činnosťou alebo schôdzou, kedy sa má zobraziť pripomenutie.
- Kontakty: Ľudia je názov sektora pre tie osoby a spoločnosti, ktoré tvoria vaše pracovné a osobné kontakty. Výber kontaktu je úplne vo vašej kompetencii a jediné obmedzenia, ktoré sa naň môžu vzťahovať, sú tie, ktoré ste si vy alebo vaša spoločnosť nastavili. Odporúča sa uložiť si kópie kontaktov z adresára.
- Úlohy: Mnohí používatelia si vytvárajú zoznam úloh, ktoré treba vybaviť - na papieri, v tabuľke alebo na papieri a zároveň aj v elektronickej podobe. Outlook dokáže sledovať priebeh úlohy priradenej jednej osobe. Ak chcete, aby na úlohe pracovalo viacero ľudí, môže byť užitočné úlohu rozdeliť na menšie časti alebo priradiť každú úlohu samostatne. Úloha, ktorá vám bola priradená, sa zobrazí v priečinku Doručená pošta.
Riešenie problémov
Ak máte problém s otvorením prílohy, skontrolujte, či Outlook neblokuje daný typ súboru z bezpečnostných dôvodov. Ak problém pretrváva, kontaktujte odosielateľa a požiadajte ho o uloženie prílohy v inom formáte.
Zálohovanie lokálneho PST súboru
Hlavne ak to nie je firemná schránka na serveri, ktorá sa pravidelne zálohuje ale je len lokálne uložená v súbore PST. Ten obsahuje všetky informácie z Outlooku - doručenú poštu, kalendár, úlohy aj kontakty. V prípade, že by sa tento lokálny PST súbor poškodil, tak sa položky v Outlooku môžu stať nedostupnými. Ak nemáte štandardnú zálohu, tak ste údaje pravdepodobne stratili.
tags: #outlook #ako #otvoriť #prílohu
