Povinnosť tlačiť denné uzávierky z registračnej pokladne na Slovensku v ére eKasa

Od 1. apríla 2019 platí pre podnikateľov nová legislatívna povinnosť eKasa. Ide o online pripojenie na systém Finančnej správy SR, ktoré má pomôcť štátu zvýšiť transparentnosť pri výbere daní. Elektronické registračné pokladnice (ERP) sa tak zmenia na on-line registračné pokladnice (ORP). V praxi to znamená, že každá elektronická pokladnica bude odosielať pokladničné doklady online na Finančnú správu.

Napriek tomu, že termín platnosti eKasy sa nezadržateľne blíži, stále je veľa otázok nezodpovedaných. Zrejme aj to je jedným z dôvodov, prečo podnikatelia túto legislatívnu zmenu vnímajú skôr negatívne.

Pozitíva, ktoré eKasa prináša

Pravdou však je, že eKasa prinesie do života podnikateľov aj určité pozitíva. Ako prvé môžeme spomenúť zrušenie servisnej organizácie a odborného uvedenia pokladnice do prevádzky. Ruší sa aj povinnosť pravidelných servisných prehliadok, či plombovania pokladní, čo prinesie podnikateľom úsporu vo financiách.

Ďalšou nespornou výhodou nového riešenia bude, že ako pokladnice budú môcť podnikatelia využívať nielen klasické registračné pokladnice, ale aj tablety, mobily či počítače. To im poskytne širšie možnosti pri voľbe zariadení a správe svojich prevádzok, nehovoriac o mobilite ich podnikania.

Novelou zákona sa zruší aj povinnosť robiť denné uzávierky či viesť knihu registračnej pokladnice. Príjemnou správou nielen pre podnikateľov, ale aj ich ekologicky orientovaných zákazníkov je určite aj možnosť zasielať doklady elektronicky, napr.

Termín spustenia eKasy

Od 1.4.2019 bude pripojenie na systém Finančnej správy povinné iba pre nových používateľov. Na ostatných používateľov sa táto povinnosť bude vzťahovať v období do 1. júla 2019, kedy je tzv. deadline na pripojenie sa do eKasy.

Je upgrade súčasnej pokladnice riešením eKasy?

Áno, časť podnikateľov si bude môcť prispôsobiť svoje elektronické registračné pokladnice pomocou upgradu súčasnej pokladnice. Niektoré typy pokladníc však nebude možné ani upraviť. Bude sa to týkať hlavne pokladníc, ktoré používajú staré ihličkové tlačiarne, prípadne aktualizácia nebude možná na základe rozhodnutia výrobcu.

Pri zvažovaní aktualizácie si musí podnikateľ prepočítať, či sa cena úpravy pokladnice nebude v konečnom dôsledku približovať k cene nového zariadenia a zvoliť teda, pre neho čo najvýhodnejšie riešenie.

Sú VRP vhodné pre všetkých podnikateľov?

Majiteľov virtuálnych registračných pokladníc, ktorí už sú online napojení na systém finančnej správy, sa táto povinnosť nebude týkať vôbec. Avšak aj pri tomto bode sa treba zastaviť a uvedomiť si, že napojenie na virtuálne registračné pokladnice nie je vhodné pre každého.

Dôležitým faktom je, že na VRP sa nedokáže a nesmie napojiť žiadny nadriadený ekonomický systém, tzn. podnikateľ tak nebude mať prepojenú pokladnicu s účtovníctvom a všetky predaje bude musieť manuálne nahadzovať do svojho účtovného resp. podnikového informačného systému. Samozrejme, pri malom podnikateľovi, ktorý mesačne zobchoduje pár desiatok dokladov, je to lacné a pomerne rýchle riešenie eKasy.

Ako rieši eKasu Solitea Slovensko?

Spoločnosť Solitea Slovensko stojí za podnikateľmi. Intenzívne sa pripravujeme na riešenia, ktoré pomôžu aplikovať eKasu do života, nie len zákazníkom spoločnosti, ale aj ostatným podnikateľom, aby pociťovali čo najmenší tlak.

Systémy Money budú pripravené komunikovať s on-line registračnými pokladnicami (eKasa klient) od doteraz podporovaných výrobcov (VAROS, BOWA, Elcom). K dnešnému dňu nie je pre eKasu certifikované žiadne zariadenie. Novelou zákona č. 289/2008 Z. z. implementuje systém eKasa. podnikateľov, ktorí tržby za tovar alebo služby prijímajú v hotovosti. postupne v niekoľkých fázach, pričom od 1. sa na online registračné pokladnice. podnikateľov.

Dôvod pre zavedenie eKASY zo strany štátu bol jasný - efektívnejšie bojovať proti daňovým podvodom a lepšie vyberať dane z pridanej hodnoty. Ale aké výhody vyplynuli zo zavedenia nového systému pre podnikateľov?

Zavedením eKASY tak mala odpadnúť veľká časť administratívy, pričom by podnikatelia plynule prešli na viac elektronizované a digitalizované služby. Napriek tomu, že systém prináša už prvé pozitívne výsledky pri výbere daní, administratívna záťaž podnikateľov zostáva prakticky rovnaká.

Ako je to možné? Veď podnikateľom odpadli mnohé povinnosti. Nemusia viac tlačiť uzávierky. Všetky dáta o prijatých tržbách by mali byť chránené na nových dátových úložiskách. Nemusia tiež viesť knihu elektronickej registračnej pokladnice.

Ak sa ale spýtate podnikateľov, ako im systém eKASA uľahčil prácu, mnohých pozitívnych odpovedí sa nedočkáte. Podnikatelia, ktorí prešli na virtuálne registračné pokladnice, nedokážu svoju VRP prepojiť s účtovným alebo skladovým softvérom. Uľahčiť tak prácu svojej účtovníčke nedokážu.

Denné uzávierky si aj naďalej tlačiť musia, nakoľko prehľady transakcií, ktoré poskytuje Finančná správa, sú pre potreby zaúčtovania denných alebo mesačných tržieb nedostačujúce vo forme, v akej sú aktuálne k dispozícii.

Podnikateľ alebo účtovník, ktorý s nimi priamo pracuje, sa napríklad nedokáže priamo napojiť na klientské konto eKASY a automaticky spracovať svoje denné tržby. A to aj napriek tomu, že mnohé softvéry sú na túto možnosť pripravené alebo by ju chceli realizovať.

Systém Finančnej správy je pre takúto spoluprácu uzavretý. Evidovanie a účtovanie denných tržieb je zložitejšie najmä pre podnikateľov, ktorí pracujú, podnikajú v oblastiach bez stáleho pokrytia internetovým signálom.

Musia porovnávať, či bločky, ktoré odišli cez ich eKASU, sú skutočne aj na serveroch Finančnej správy. Finančná správa je tak jediným držiteľom kompletných údajov o finančných transakciách týkajúcich sa prijatých tržieb, ktoré by mali byť správne a smerodajné pre účtovníkov.

Potenciál využitia dát Finančnej správy je obrovský a v širšom kontexte, najmä v súčasnej situácii, napr. pri identifikácii podnikateľov, ktorých tržby zaznamenali pokles oproti mesiacom pred mimoriadnou situáciou spojenou s COVID-19 alebo pri identifikácii vzťahových väzieb medzi podnikateľmi a osobami, ktoré ich zastupujú v komunikácii s Finančnou správou a na základe toho presun následnej komunikácie do bezpečného, elektronického kanála, t.j.

Uľahčenie práce by mohlo priniesť priame napojenie sa na Finančnú správu, aby si podnikateľ alebo účtovník vedel stiahnuť potrebné údaje z obchodných transakcií priamo do svojho softvéru.

Čo to vlastne je API?

Predstavte si to ako dialóg medzi dvomi cudzincami, ktorí nehovoria tou istou rečou. Potrebujú teda tlmočníka, v našom prípade práve API.

Na čo API slúži?

Je to rozhranie, ktoré umožňuje dvom rôznym aplikáciám spolu komunikovať a vymieňať si tak medzi sebou dáta (informácie). Komunikácia pritom môže byť obojsmerná, alebo len jednosmerná, v závislosti od nastavenia samotného API.

Cez otvorené API by vedeli účtovné softvéry jednotlivých podnikateľov automatizovane komunikovať s Finančnou správou; Sociálna poisťovňa by zase vedela automatizovane získavať a vymieňať si dáta so mzdovými softvérmi jednotlivých podnikateľov.

Otvorenie API umožní tretím stranám pripojiť sa do systému eKASA. Pod tretími stranami je potrebné predstaviť si programy, ktoré spracovávajú naše dáta - či už sa jedná o hotovostné tržby podnikateľov alebo iné účtovné dáta. Umožniť pripojenie sa do štátom spravovaných systémov by zvýšilo efektivitu práce a šetrilo čas účtovníkom.

Najmä tí účtovníci, ktorí pracujú pre svojich klientov externe, by vedeli vstúpiť do systému eKASA, do ktorého majú väčšinou aj tak autorizovaný prístup, a stiahnuť si napríklad údaje o finančných operáciách podnikateľa.

Otvorené API by umožnilo nie len výrobcom účtovných, fakturačných, či mzdových softvérov prijímať a spracovávať údaje podnikateľov a živnostníkov. I samotný štát by vedel ľahšie získavať výstupné účtovné údaje, ktoré podnikateľ v sumároch bežne odosiela na Finančnú správu a zvýšiť tak kontrolu nad podnikateľmi.

To, aké dáta by potrebovali podnikatelia z Finančnej správy, môže byť rôzne od subjektu k subjektu, v závislosti od ich podnikateľských činností a softvérov, ktoré využívajú. Finančná správa sa nedokáže venovať individuálne každej potrebe či požiadavke.

Otvorené API však vytvára možnosti na to, aby samotný trh a podnikateľ získal prístup k vlastným dátam v digitálnej forme a spracoval ich podľa potreby koncového užívateľa.

Bezpečnosť údajov, s ktorými disponuje či už Finančná správa, alebo účtovník či mzdár, je prvoradá. Otvorenie API tak musí jednoznačne zadefinovať, kto k údajom pristupuje a za akým účelom.

Obe strany, t.j. podnikateľ i štát, musia zabezpečiť transparentnosť prístupu k dátam a zadefinovať, kto a akým spôsobom s dátami bude manipulovať.

Systém splnomocnení a autorizácií je už procesne a aj technicky nastavený, veď s Finančnou správou či Sociálnou poisťovňou bežne komunikujeme a podávame širokú škálu výkazov cez zabezpečené prístupy, pomerne často sa využíva aj princíp zastupovania jedného subjektu iným subjektom.

Smerujeme k výraznej elektronizácii služieb. Máme elektronické podávanie výkazov, elektronické občianske preukazy, elektronické podpisy. Všetky údaje o podnikateľoch, má v rukách štát na jednom mieste - v elektronickej forme svojich databáz. Tieto údaje sú však pre podnikateľov uzavreté, nemôžu s nimi efektívne pracovať.

Finančné a osobné údaje by však nemali byť len pod kontrolou štátu, ale i pod kontrolou jednotlivcov. Štát, Finančná správa, či iné orgány verejnej moci nie sú na digitálny prechod sami.

Výrobcovia softvérov (účtovných programov), hardvérov (výrobcovia pokladníc) i samotní podnikatelia, sú pripravení zapojiť sa do vývoja a testovania „otvorených riešení“ po technickej a aj procesnej stránke.

„Pre našich klientov by bolo výhodné otvorené API pre aplikáciu OverDoklad. Tu si vieme predstaviť ako administratívni pracovníci alebo účtovníčky našich používateľov scanujú nákupné doklady-bločky priamo do účtovného systému a šetria tak čas v porovnaní s ručným prepisovaním dokladov do systému. Masívnejšie načítavanie bločkov by viedlo k zvýšenému odhaľovaniu falošných bločkov, čo by mohlo byť v tomto prípade výhodou najmä pre štát. Úplne ideálne by bolo, aby eKasa mohla fungovať aj ako softvérové riešenie, tak ako je to napr.

Už niekoľko rokov máme implementované priame prepojenie s elektronickou pobočkou jednej zo zdravotných poisťovní, čím našim klientom šetríme čas pri podávaní výkazov, či ostatných povinnostiach platiteľa zdravotného poistenia.

„Napadá nám hneď jedna oblasť, kde majú naši zákazníci problém a takéto API by mohlo pomôcť. Zostatok v eKase si registruje samotná eKasa, ale aj systémy Finančnej správy. Podnikateľ je povinný realizovať úkony vklad, výber a zaregistrovať každý príjem. Problémom je, že tieto dáta často nesedia a máme „anekdotické“ informácie o postihoch podnikateľov, ktorých skutočný objem hotovosti v eKase nesedel so zostatkom v systémoch Finančnej správy. Takéto API by vedelo podnikateľa na prípadnú nezrovnalosť upozorniť, resp. stavy synchronizovať.

„Otvorené API by nám umožnilo automatizovať niektoré činnosti, ktoré vykonáva používateľ ručne, prípadne poloautomaticky. Za dôležité považujeme poznať nie len kumulatívny pohľad na deň a mesiac, ale aj možnosť overiť si, či je bloček už zapísaný a v akej podobe. Preto by bolo vhodné, aby štruktúra poskytnutého bločku cez API bola v rovnakom detaile a aby ho bolo možné dohladovať cez oba identifikátory t.j.

Centralizácia povinných dát na úrovni štátu má podľa nás zmysel, ak zároveň umožní taký prístup k pozbieraným údajom, aby boli strojovo čitateľné. API by malo mať správnu štruktúru, aby sa dali dáta načítať a strojovo porovnať. S tým súvisí aj problematika masterdata (indexové polia, kľúče alebo agregačné kategórie), na ktorých sa musíme dohodnúť spoločne, inak dáta rôznych organizácií nebudú spolu zlučiteľné.

Podmienky používania elektronickej registračnej pokladnice na evidenciu tržieb na území Slovenskej republiky upravuje zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o ERP).

Podľa z § 2 písm. z) zákona o ERP dennou uzávierkou je tlačový výstup obsahujúci údaje o denných súhrnných finančných operáciách týkajúcich sa predaja tovaru alebo poskytovania služby. Podľa § 12 ods. 1 podnikateľ z údajov v prevádzkovej pamäti vyhotovuje dennú uzávierku, pričom dennú uzávierku vyhotovuje len za dni, v ktorých mal tržbu.

Z cit. ustanovení vyplýva, že denná uzávierka môže byť vykonaná len raz za deň. V prípade, že podnikateľ vykoná dennú uzávierku do 24 hodiny daného dňa a bude predávať tovar alebo poskytovať službu aj po vykonaní tejto dennej uzávierky, tržby z vyhotovených pokladničných dokladov budú započítané do dennej uzávierky nasledujúceho dňa.

Ak bude denná uzávierka vykonaná, napr. dňa 08. 07. 2012 o 6.00 hod. za tržby prijaté z predchádzajúceho dňa, t. j. 07. 07. 2012 a zároveň dňa 08. 07. 2012 o 19.00 hod. bude vykonaná denná uzávierka z tržieb prijatých dňa 08. 07. 2012, tieto denné uzávierky aj napriek tomu, že sú vyhotovené dve v jeden deň sa považujú každá za jednu uzávierku, t. j. v tomto prípade nejde o vyhotovenie dvoch denných uzávierok. Takýto postup vyplýva z ust. § 4 ods. 2 písm. a) prvý bod zákona o ERP.

O dve denné uzávierky by išlo vtedy, ak by, napr. dňa 08. 07. 2012 za tržby prijaté v tento deň bola vyhotovená denná uzávierka o 10.00 hod. a aj o 19.00 hod.; takýto postup by však nebol v súlade so zákonom. Z uvedeného vyplýva, že podľa zákona nie je možné akceptovať vyhotovenie viac ako jednej dennej uzávierky.

Vzhľadom na to, že pre niektoré prevádzky s nočnou alebo nepretržitou službou (napr. lekárne, reštauračné zariadenia, bary) povinnosť vykonávať len jednu dennú uzávierku, a to do 24. 00 hod. daného dňa prináša problémy, je zákonom ustanovené, aby podnikatelia, ktorým takáto povinnosť nevyhovuje, mohli vykonávať dennú uzávierku kedykoľvek v priebehu dňa.

Podnikateľ je v zmysle zákona o ERP povinný z údajov v prevádzkovej pamäti vyhotovovať dennú uzávierku, pričom uzávierku vyhotovuje len za dni, v ktorých mal tržbu. Denná uzávierka sa vyhotovuje len raz za deň, pričom ak bola v pokladnici v daný deň evidovaná tržba a do 24:00 hodiny daného dňa nebola vyhotovená denná uzávierka, tak doklad, ktorého vyhotovenie sa začalo pred touto 24:00 hodinou bude započítaný do dennej uzávierky daného dňa a vyhotovenie ďalšieho pokladničného dokladu bude možné začať až po vyhotovení dennej uzávierky.

Doklady vyhotovené po 24:00 hodine budú započítané do dennej uzávierky nasledujúceho dňa (§4 ods. 2 písm. Osobitným prípadom je situácia, ak bude denná uzávierka vyhotovená napr. dňa 15. januára o 8:00 hodine ráno za tržby prijaté v predchádzajúci deň, t. j. za deň 14. 1. a v ten istý deň bude večer vykonaná i denná uzávierka z tržieb prijatých dňa 15. 1. V takomto prípade však nedôjde k porušeniu ustanovenia umožňujúcom vykonanie dennej uzávierky len raz za deň, nakoľko sa každá z nich považuje za jednu samostatnú uzávierku, t. j. v takomto prípade nejde o vyhotovenie dvoch denných uzávierok v jeden deň (vyplýva to z ustanovenia §4 ods. 2 písm. a).

Pre prevádzky s nočnou alebo nepretržitou službou je pomerne náročné vykonávať jednu dennú uzávierku do 24:00 hodiny daného dňa.

Od 1. januára 2013 je každý podnikateľ na požiadanie daňového alebo colného úradu povinný v lehote nimi určenej vytlačiť intervalovú alebo prehľadovú uzávierku, pričom táto povinnosť trvá až do uplynutia lehoty na zánik práva vyrubiť daň alebo rozdiel dane.

Systém eKasa je rozsiahla téma a preto by sme si mohli vytvoriť video, ktoré by sa venovalo priamo fungovaniu API rozhrania a integrácii s účtovnými systémami.

tags: #povinnost #tlacit #denne #uzavierky #z #registracnej

Populárne príspevky:

• Rozdiely v cestovinách
• Olivový olej OCHO a gurmánske recepty
• Tradičný recept
• Recept na Tvarohový Koláč
• Tipy a triky pre čistenie grilu