Príloha k Záznamu o poučení pre IS vzor: Ochrana osobných údajov a GDPR

Od 25. mája 2018 došlo k významným zmenám v oblasti ochrany osobných údajov. Tieto zmeny boli spôsobené zrušením zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a Smernice Európskeho parlamentu a Rady 95/46/ES z 24. októbra 1995.

Uvedené predpisy nahradil nový zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), ktoré nadobudli účinnosť práve od 25. mája 2018.

Prevádzkovateľ je v súvislosti s účinnosťou zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov povinný vypracovať novú dokumentáciu. Vzorová dokumentácia podľa nariadenia GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z.

Povinnosti prevádzkovateľa

Prevádzkovateľ je povinný pred spracúvaním osobných údajov zaviesť a počas spracúvania osobných údajov mať zavedenú špecificky navrhnutú ochranu osobných údajov, ktorá spočíva v prijatí primeraných technických a organizačných opatrení, najmä vo forme pseudonymizácie, na účinné zavedenie primeraných záruk ochrany osobných údajov a dodržiavanie základných zásad podľa § 6 až 12 zákona č. 18/2018 Z. z.

Ak je spracúvanie osobných údajov založené na súhlase dotknutej osoby, prevádzkovateľ je povinný kedykoľvek vedieť preukázať, že dotknutá osoba poskytla súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov. GDPR nepredpisuje žiadnu formu pre súhlas so spracovaním osobných údajov.

Úrad na ochranu osobných údajov SR podľa § 37 ods. 6 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov je povinný zverejniť vzor Záznamov o spracovateľských činnostiach. Tento vzor je len pre informáciu, čo všetko má Záznam obsahovať a prevádzkovateľ má možnosť si ho vytvoriť podľa seba so všetkými zákonnými náležitosťami.

Sprostredkovateľ a zodpovedná osoba

Za sprostredkovateľa sa na účely ochrany osobných údajov považuje každý, kto spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa. Ak sa má spracúvanie osobných údajov uskutočniť v mene prevádzkovateľa, prevádzkovateľ môže poveriť len sprostredkovateľa, ktorý poskytuje dostatočné záruky na prijatie primeraných technických a organizačných opatrení tak, aby spracúvanie osobných údajov spĺňalo požiadavky tohto zákona a aby sa zabezpečila ochrana práv dotknutej osoby.

Vysvetlenie GDPR: Ako by vám nový zákon o ochrane údajov mohol zmeniť život

Určenie, postavenie a úlohy zodpovednej osoby sú prioritne upravené v čl. 37 a nasl. GDPR a v § 44 až § 46 zákona č. 18/2018 Z. z. Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie. Čl. 13 všeobecného nariadenia o ochrane údajov ustanovuje tzv. dokumentácia v prípade porušenia ochrany osobných údajov a ohlásenie Úradu o porušení ochrany osobných údajov podľa čl. 33 ods. tzv.

Prístup k informáciám

Informácie o činnosti SÚH sú prístupné v sídle SÚH, Komárňanská 137, Hurbanovo a na internetovej stránke www.suh.sk. V zmysle zákona č. 211/2000 Z. z.:

Zriaďovacia listina SÚH
Organizačný poriadok SÚH
Kontrakty uzatvorené medzi MK SR a SÚH
Výročné správy
Plnenie úloh vyplývajúcich z kontraktov
Správy o činnosti
Objednávky
Faktúry

SÚH sprístupňuje požadované informácie najmä ústne, písomne, nahliadnutím do spisu, vrátane možnosti vyhotoviť si odpis alebo výpis, odkopírovaním informácie na technický nosič dát každému žiadateľovi tak, aby neboli porušené povinnosti vyplývajúce pre SÚH z obmedzenia prístupu k informáciám upraveného zákonom.

Písomná žiadosť sa podáva na adresu: Slovenská ústredná hvezdáreň, Komárňanská 137, 947 01 Hurbanovo. Žiadosť možno podať poštou, osobne len v pracovných dňoch od 8, 00 do 14,00 hod.

Lehoty na vybavenie žiadosti

SÚH je povinná žiadosť vybaviť do 8 pracovných dní od jej podania a do 15 pracovných dní, ak sa sprístupňuje informácia nevidiacej osobe. V odôvodnených prípadoch určených zákonom možno lehotu predĺžiť najviac o 8 pracovných dní od jej podania a do 15 pracovných dní, ak sa sprístupňuje informácia nevidiacej osobe.

Obmedzenia prístupu k informáciám

Informácie, ktoré sa dotýkajú osobnosti a súkromia fyzickej osoby, písomnosti osobnej povahy, podobizne, obrazové snímky, obrazové a zvukové záznamy týkajúce sa fyzickej osoby alebo jej prejavov osobnej povahy SÚH sprístupní len vtedy, ak to ustanovuje osobitný zákon alebo s predchádzajúcim písomným súhlasom dotknutej osoby.

Informácie označené ako obchodné tajomstvo SÚH nesprístupní. Za porušenie alebo ohrozenie obchodného tajomstva sa však v zmysle zákona nepokladá sprístupnenie informácie:

týkajúcej sa závažného vplyvu na zdravie ľudí, svetové kultúrne a prírodné dedičstvo, životné prostredie, vrátane biologickej diverzity a ekologickej stability,
o znečisťovaní životného prostredia (§ 8 ods. 1 zákona č. 17/1992 Zb. o životnom prostredí),
ktorá sa získala za verejné prostriedky alebo sa týka používania verejných prostriedkov alebo nakladania s majetkom štátu,
týkajúcej sa štátnej pomoci (zákon č. 231/1999 Z. z.

tags: #priloha #k #zaznamu #o #pouceni #pre