Prílohy návrhu na zápis zmeny uloženia do zbierky listín: Vzor a postup

Zápis zmien do obchodného registra je proces, ktorý podlieha legislatívnym požiadavkám. Tento článok poskytuje prehľad o prílohách návrhu na zápis zmeny uloženia do zbierky listín, s dôrazom na ich význam a požiadavky.

Zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri v znení neskorších predpisov upravuje zoznam údajov, ktoré sa zapisujú do obchodného registra pre jednotlivé podnikateľské subjekty. Ak dôjde k zmene niektorého zo zapísaných údajov, zákon ukladá povinnosť podať návrh na zápis zmeny. Rozsah údajov, ktoré sa zapisujú do obchodného registra je vymedzený v ustanovení § 2 zákona o obchodnom registri a záleží od právnej formy zapísaného subjektu.

Medzi zapisované údaje patrí napr. obchodné meno, identifikačné číslo, predmet podnikania, právna forma, osobné údaje osôb, ktoré sú štatutárnymi orgánmi alebo členmi štatutárnych orgánov a iných orgánov spoločnosti, osobné údaje spoločníkov, adresa sídla alebo miesta činnosti zapísaného subjektu atď.

S účinnosťou od 01.10.2020 sa do obchodného registra už nezapisujú žiadne fyzické osoby, bez ohľadu na to, či sú Slováci alebo cudzinci. Fyzické osoby zapísané do obchodného registra do októbra 2020, budú postupne z obchodného registra vymazávané. K zmene zapísaných údajov môže dôjsť z rôznych dôvodov, jednak rozhodnutím spoločníkov alebo príslušného orgánu zapísaného subjektu.

Od 1. októbra 2020 je možné návrh podať len elektronicky.

Povinnosť predkladania príloh k návrhu na zápis

Podľa zákona o obchodnom registri musí byť návrh na zápis doložený listinami, z ktorých vyplývajú údaje, ktoré sa majú zapísať a listinami, z ktorých vyplývajú skutočnosti, ktoré sa majú podľa tohto zákona preveriť. Presný zoznam týchto listín vyplýva z Vyhlášky MS SR č. 25/2004 Z. z.

Registrový súd skúma, či boli predložené všetky prílohy požadované osobitným predpisom, či boli predložené v požadovanej forme a či sa údaje v návrhu zhodujú s predloženými listinami. Registrový súd zabezpečuje, aby sa pri zapisovaní údajov do obchodného registra používali aktuálne hodnoty referenčných údajov, preto pred zápisom tiež preverí, či údaje, ktoré sa majú zapísať do obchodného registra, sú v súlade s aktuálnymi hodnotami referenčných údajov. Uvedené však neplatí pre údaje, ktoré nie sú referencované alebo ktoré ako zdrojové údaje vznikajú zápisom do obchodného registra.

V prípade listín, ktoré neosvedčujú zapísané skutočnosti/či ich zmeny, ani skutočnosti, ktoré sa majú podľa zákona preveriť, platí zásada, že sa k návrhu na zápis neprikladajú a nemožno ich teda považovať za prílohy návrhu na zápis. Z uvedenej koncepcie vychádza aj Vyhláška č. 25/2004 Z. z., ktorá povinnosť priloženia takýchto listín k návrhu na zápis neustanovuje.

V konkrétnych prípadoch môže ísť napr. o podpisový vzor člena štatutárneho orgánu alebo o úplné znenie spoločenskej zmluvy po vykonaných zmenách. Obe listiny sa síce podľa § 3 zákona o obchodnom registri ukladajú do zbierky listín, pričom ich však nemožno pokladať za listiny osvedčujúce zapísané údaje alebo zmenu zapísaných údajov (vyhláška č. 25/2004 Z. z. ich ako obligatórne prílohy návrhu na zápis neustanovuje).

Príklady listín a ich ukladanie do zbierky listín

• Podpisový vzor člena štatutárneho orgánu: Ukladá sa iba do zbierky listín, neosvedčuje zmenu žiadneho zapísaného údaja a vyhláška č. 25/2004 Z. z. ho ako prílohu k návrhu na zápis nepožaduje.
• Zmena zakladateľského dokumentu: Dokladá sa rozhodnutím spoločníkov alebo príslušného orgánu zapísanej osoby o zmene zakladateľského dokumentu. Táto listina osvedčuje zmenu v zapísaných údajoch a tvorí povinnú prílohu návrhu na zápis. Ukladá sa aj do zbierky listín a poplatok za jej uloženie je zahrnutý v poplatku za podanie návrhu na zápis.
• Úplné znenie zakladateľského dokumentu: Ukladá sa do zbierky listín s cieľom uľahčiť prístup tretích osôb k aktuálnym informáciám. Na jeho základe sa do obchodného registra osobitne nezapisujú žiadne ďalšie údaje, keďže k ich zápisu dochádza už na základe rozhodnutia o zmene zakladateľského dokumentu.

Elektronické podávanie návrhu na zápis

Pri elektronickom podaní návrhu na zápis zmeny do obchodného registra je potrebné vyplniť tlačivo prístupné na stránke Ministerstva spravodlivosti SR pre podania v elektronickej podobe. Po vyplnení tlačiva je potrebné vygenerovať súbor a podpísať ho zaručeným elektronickým podpisom.

Súdne poplatky

Výška poplatkov za zápis zmien do obchodného registra je zakotvená v zákone č. 71/1992 Zb.

Základné informácie o poplatkoch:

• V jednom poplatku je zahrnutý akýkoľvek počet návrhov na zápis zmeny alebo doplnenie údajov týkajúcich sa jednej zapísanej osoby, ktoré sú obsiahnuté v jednom návrhu na zápis.
• V poplatkoch je zahrnutý aj poplatok za zverejnenie zapísaných údajov v Obchodnom vestníku.
• Poplatok sa neplatí, ak ide o návrh na doplnenie údajov o konečnom užívateľovi výhod alebo o návrh na zápis zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod.
• Poplatok sa neplatí, ak ide o návrh na zmenu priezviska zapísanej osoby po uzavretí manželstva.

Proces po prijatí návrhu na zápis

Po prijatí návrhu na zápis zmien registrový súd preverí, či podanie spĺňa zákonom stanovené podmienky.

Registrátor (notár) preverí splnenie podmienok pre zápis údajov do obchodného registra s výnimkou podmienky zaplatenia súdneho poplatku. Splnenie podmienok osvedčí registrátor vo forme notárskej zápisnice a vykoná zápis. Ak nie sú splnené podmienky, registrátor zápis nevykoná.

Ak sú splnené podmienky pre vykonanie zápisu, registrový súd vykoná zápis v lehote piatich pracovných dní od podania návrhu na zápis. Ak návrh na zápis obsahuje deň, ku ktorému má byť navrhovaný údaj zapísaný, registrový súd zapíše údaj k tomuto dňu. Ak registrový súd vykonáva zápis neskôr alebo ak návrh na zápis neobsahuje deň, ku ktorému má byť navrhovaný údaj zapísaný, registrový súd zapíše navrhovaný údaj ku dňu nasledujúcemu po dni vykonania zápisu. O vykonaní zápisu navrhovaných údajov vydá registrový súd potvrdenie, ktoré bez zbytočného odkladu odošle alebo vydá navrhovateľovi. V potvrdení sa uvedie obsah vykonaného zápisu.

Ak návrh na zápis nespĺňa podmienky pre vykonanie zápisu, registrový súd zápis nevykoná. Oznámenie má písomnú formu a obsahuje uvedenie presných nedostatkov návrhu na zápis a jeho príloh, ktoré boli dôvodom na odmietnutie vykonania zápisu, ako aj poučenie o možnosti podať námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu. Oznámenie sa odošle alebo vydá navrhovateľovi bez zbytočného odkladu po uplynutí lehoty. Lehota na podanie námietok je 15 dní odo dňa doručenia alebo vydania oznámenia.

Sankcie

Pre nesplnenie povinnosti podať návrh na zápis zmien vo vyššie uvedenej lehote 30tich dní, predpisuje zákon o obchodnom registri ako sankciu za nesplnenie povinnosti pokutu vo výške do 3 310,- EUR.

Ukladanie listín do zbierky listín

Listiny sa ukladajú do zbierky listín bez návrhu, osobou oprávnenou na predkladanie listín do zbierky listín.

Podmienky pre zápis

Registrový súd okrem skutočností podľa § 6 a podmienky podľa § 7 ods. podniku zahraničnej právnickej osoby spĺňa podmienku podľa odseku 1 písm. registra podľa § 6 a 7 s výnimkou podmienky podľa § 6 ods. 1 písm. zápisnice a vykoná zápis. zápis nevykoná.

Zapisované údaje a listiny preukazujúce zmeny

Nižšie je uvedený zoznam údajov a listín, ktoré je potrebné predložiť na preukázanie zmien:

tags: #priloha #návrhu #na #zápis #zmeny #uloženie

Populárne príspevky:

• Výber lososa
• Glykemický index zemiakov
• Spracovanie medvedieho cesnaku
• Cookies a 17. november v Martinuse
• Najlepšie vianočné pečivo