Rýchla analýza funkcie Word 2003 a porovnanie s novšími verziami

V dnešnej dobe je práca s počítačom v kancelárii bez tabuliek, textových dokumentov a prezentácií takmer nemožná. Hoci existuje množstvo alternatívnych softvérov, kancelársky balík Microsoft Office zostáva dominantným nástrojom v biznis prostredí.

Je to jednotka a bez akýchkoľvek výhrad aj špička medzi kancelárskymi aplikáciami a je potrebné dnes tento nástroj ovládať aspoň na mierne pokročilej úrovni. Kurz Microsoft Office špeciasta je veľký komplexný balík kurzov v tomto. Od základov si prejdete u nás kurzy Wordu, Excelu, Powerpointu a nezabudneme ani na Outlook. V tomto balíku kurzov sa preberajú tieto nástroje, teda texty, tabuľky, prezentácie a emaly do pokročilej úrovne. Tento balík je určený nie len pre začiatočníkov. Nebojte sa učivo si zopakovať a od základov zvládnuť dobré návyky. Podtitulok tohoto kurzu je “hviezda kancelárie”, pretože mať znalosti a schopnosti na úrovni tohoto kurzu, resp. všetkých kurzov je naozaj hviezdne.

Používaná verzia software: Primárne sa školí na Microsoft Office 2021 s OS Windows. Táto verzia Office pre Apple Mac OS je úplne identická a rovnaká, preto to, čo sa naučíte u nás na kurze rovnako môžete používať aj na vašom Macku/Macbooku.

Microsoft Word - tutoriál pre začiatočníkov za 13 MINÚT! [ KOMPLETNÝ ]

Microsoft Excel patrí medzi najpoužívanejšie nástroje v kanceláriách po celom svete a jeho ovládanie na profesionálnej úrovni vám otvorí dvere k efektívnejšej práci s dátami. Tento kurz Microsoft Excel profesionál je komplexný šesťdňový balík školení rozdelený do troch dvojdňových blokov, ktorý vás prevedie od úplných základov až po pokročilé techniky. Je ideálny pre všetkých, ktorí pracujú s tabuľkami, analyzujú dáta alebo pripravujú reporty a chcú si osvojiť nástroj, ktorý im ušetrí hodiny práce.

Prehľad textových procesorov

Microsoft Word je najznámejší textový procesor. Svoju silu čerpá zo sily samotného Microsoftu, ktorý má ako jedna z najväčších spoločností na svete dostatočné nástroje pre podporu (a pretláčanie) svojich produktov. Samozrejme, nie je jediný.

Medzi ďalšie možnosti patria:

kancelársky balík Microsoft Office 2010 Starter
free online aplikácia na prácu priamo od Microsoftu
free online aplikácia od Google-u na prácu nie len s textovými súbormi

Kompatibilita a zmeny vo verziách Wordu

Pre jednoduchosť budeme označovať jednotlivé programy nie ich celým názvom, ale iba verziou. Namiesto Microsoft Office Word 2003 budem používať iba 2003 (taktiež 2007 a 2010). Najvýznamnejšie rozdiely vo verziách boli skôr dizajnové čo prispelo k jednoduchosti a prehľadnosti, ale tiež ku chaosu pri prechode z 2003 na 2007. Najnovšia verzia 2010 sa zmenila oproti 2007 minimálne.

Najväčší rozdiel medzi verziami nastal v spôsobe ukladania súborov. V skratke: od verzie 2007 sa textové dokumenty ukladajú vo formáte .docx namiesto pôvodnej prípony doc. Azda vzhľadom k filozofii Microsoftu (pretláčať nové produkty) nebola zabezpečená priama spätná kompatibilita.

Jednoducho povedané textový dokument vytvorený vo Worde 2007 sa nedal otvoriť vo Worde 2003 (naopak to šlo). Toto bol extrémny problém pre všetkých, čo používali 2003 a nemali dôvod (resp. financie) na prechod na vyššiu verziu.

Riešením bolo:

inštalácia balíka kompatibility (Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint File Formats) - platí pre 2003.

Venovať sa prostrediu všetkých troch verzií programu nemá vôbec význam nakoľko sa prostredia 2007 a 2010 líšia naozaj iba v detailoch. Spočiatku som sa chcel zamerať na porovnávanie jednotlivých verzií. V súčasti sa však väčšina užívateľov stretáva priamo s Wordom 2007 resp. 2010 a s 2003 nemajú žiadne skúsenosti. Tým pádom sa budem snažiť príklady riešiť úplne bez zmieňovania sa o tom, ako sa to robí v inej verzii.

V tejto časti sa, ako v jedinej, budeme venovať všetkým trom verziám. Urobíme tak kvôli rozpísaniu najvýznamnejších zmien medzi jednotlivými verziami.

Už na prvý pohľad je dizajnová stránka 2007-čky úplne zmenená a taktiež boli mnohé prvky zredukované a premiestnené a niektoré možnosti pribudli. Úplne zrušenie rolovacieho menu a jeho nahradenie Pásom s nástrojmi (Obr. 9) prinieslo počiatočný chaos do rokmi zabehnutého prostredia. Výrazným zásahom je Tlačidlo Office (ľavý horný rok na obrázku 9), ktoré spôsobilo množstvo problémov, keďže nahradilo položku Súbor z Hlavného menu, na ktorú boli všetci zvyknutí. Zmenou bola aj nová položka Panel s nástrojmi Rýchly prístup (vľavo hore na obrázku 9), kam bolo začlenené tlačidlo rýchleho uloženia a šípky pre pohyb vo vykonaných úpravách (Späť, Dopredu). Za prínos k efektívnej prácu môžeme pokladať Panel rýchleho formátovania (Obr. 9), ktorý sa zobrazí automaticky po označení bloku textu.

Všetky zmeny boli citeľné len pre užívateľa, ktorý prechádzal z 2003 na 2007. Časom sa ukázalo, čo bolo a čo nebolo dobrým krokom a to krásne vidieť na zmenách v prostredí 2010. Porovnaním obrázkov 9 a 10 vidíme, že sa prostredie zmenilo vzhľadom k jeho jednoduchosti a príjemnej uhladenejšej farebnosti.

V ponuke Hlavného menu 2003 sa nachádzajú všetky možnosti programu. Po kliknutí na jednu z deviatich položiek sa nám vyroluje ponuka. Niektoré položky sú šedé kvôli tomu, že v danej chvíli sa nedajú použiť. Spočiatku sa nám nezobrazí kompletná ponuka - je potrebné chvíľku počkať, alebo použiť dvojklik na položku v Hlavnom menu prípadne kliknúť na značku v dolnej časti roletky.

Pod hlavným menu máme Panely s nástrojmi (Obr. 12), ktoré nám umožňujú omnoho efektívnejšiu prácu s textom (nemusíme funkcie hľadať v Hlavnom menu). Panely sa dajú premiestňovať na ktorékoľvek miesto (pripnúť k ďalším panelom alebo umiestniť voľne) uchopením za ich ľavý okraj (pozri Obr. Obr. Pás s nástrojmi sa objavil až vo verzii 2007 (Obr. 9) a nahradil klasické rolovacie menu. Na páse sa zobrazujú bloky možností položiek hlavného menu s tlačidlami najvýznamnejších možností. Po kliknutí na šípku v pravom dolnom rohu bloku (Obr. 14) sa zobrazí dialógové okno s kompletnými možnosťami daného bloku.

Zaujímavosťou je, že niektoré položky Hlavného menu (napr. Nástroje obrázkov) sa na páse zobrazia až po kliknutí na daný objekt (napr. ClipArt). Táto nová položka je farebne zvýraznená. Ak niekomu pás zaberá príliš veľa pracovného priestoru, je možné ho minimalizovať - Pravý klik na Hlavné menu alebo na spodnú časť pásu prípadne na niektoré z tlačidiel (v 2010 je možné kliknúť kdekoľvek) > možnosť Minimalizovať pás s nástrojmi (Obr. 15). V 2010 existuje na minimalizovanie tlačidlo v pravom hornom rohu pod krížikom na zatvorenie okna. Po tomto nastavení sa pás správa ako rolovacie menu t.j. vyroluje sa iba pri kliknutí na položku hlavného menu.

Vo verzii 2010 je možné pás prispôsobiť - Pravý klik na Hlavné menu alebo do Pása s nástrojmi > možnosť Prispôsobiť Pás s nástrojmi.

Lupa slúži na priblíženie pohľadu na dokument a teda sa jedná o zväčšenie pohľadu na dokument nie o zväčšenie samotného textu. Jednoducho povedané, lupa neovplyvní dokument vzhľadom k tlači (aj keď vidím slovo na celú obrazovku, vytlačí sa len také malé akú má nastavenú veľkosť). Pri úprave ako aj pri čítaní textu sa hodia automatické možnosti lupy (Obr. 16 vľavo). V 2007 a 2010 sú možnosti lupy v Hlavnom menu / Zobraziť / Lupa ale rýchle nastavenie lupy sa nachádza aj v pravej časti okna.

Formátovanie textu

Jednotlivé možnosti úpravy textu budeme demonštrovať na troch príkladoch. Všetky úkony ohľadom formátovania textu sa realizujú prostredníctvom Panela nástrojov Formátovanie (2003) alebo Pása s nástrojmi (2007/2010 - Hlavné menu / Domov / Písmo), prípadne pomocným Panelom Rýchleho formátovania, ktorý sa zobrazuje automaticky po označení textu (2007/2010). Všetky možnosti sú dostupné aj v Hlavnom menu / Formát / Písmo...

Ak chcem čokoľvek v texte upravovať, musím povedať, na ktoré časti sa úprava bude vzťahovať.

Text môžeme označovať viacerými spôsobmi (Obr. a) Najjednoduchšie je použitie ľavého tlačidla myši: kliknem > držím > ťahám cez písmeno, písmená či riadky > pustím. Pre efektívnu prácu s textom používame (Obr. g) Označenie bloku + označenie ďalšieho bloku s pridržaním Ctrl - výber nesúvislých oblastí textu (túto možnosť demonštruje celý Obr.

Najjednoduchšia úprava textu spočíva v zmene fontu, rezu, veľkosti a farby.

Font označovaný aj ako typ písma (alebo len písmo) určuje jeho vzhľad, jeho dizajn. Problémy nastávajú vtedy, ak použijem špeciálny font. Nie každý font podporuje všetky písmená (dlhé a mäkké). Taktiež ak sme si stiahli font (z netu) a použijeme ho v dokumente, ktorý sa pokúsime otvoriť v inom počítači.

Poznáme 3 základné rezy písma - tučný (bold, B), šikmé (kurzíva, I) a podčiarknuté (U). V 2007 bola pridaná aj možnosť prečiarknutého písma (v 2003 sa dá tiež cez Hlavné menu / Formát / Písmo > karta Písmo > sekcia Efekty). Ak máme na texte použitý nejaký z rezov, po označení slova je príslušné tlačidlo zvýraznené (oranžové).

Veľkosť textu si môžeme vybrať z možností alebo nastaviť akú potrebujeme.

Farba textu sa mení tak ako font a veľkosť - výberom z možností. Ak nám chýba nejaká farba, môžeme si ju nájsť zvolením možnosti Ďalšie farby (Obr. 18 a 19), kde mám ešte dve karty Štandardná (výber z ďalších farieb)a Vlastná (namiešanie vlastnej farby).

Kurzy Microsoft Word

Ovládanie textového editora Microsoft Word patrí medzi základné digitálne zručnosti, ktoré dnes potrebuje takmer každý - od študentov cez administratívnych pracovníkov až po manažérov. Tento kurz Balík Microsoft Word Profesionál predstavuje komplexný šesťdňový vzdelávací program rozdelený do troch samostatných dvojdňových blokov, ktorý vás prevedie od úplných základov až po pokročilé funkcie tohto najrozšírenejšieho textového editora. Kurz je určený pre všetkých, ktorí chcú získať profesionálnu úroveň práce s dokumentmi a výrazne zvýšiť svoju produktivitu pri každodenných úlohách.

Prvá časť kurzu Balík Microsoft Word Profesionál je venovaná osvojeniu si základov práce v prostredí MS Word. Zoznámite sa s pracovným prostredím, hlavným pásom nástrojov a naučíte sa efektívne písať, formátovať a upravovať text. Osvojíte si techniky označovania textu, kopírovania, presúvania a prácu so schránkou. Na tomto kurze sa dozviete, ako správne nastaviť kontrolu pravopisu, pracovať s rôznymi typmi písma a vytvárať prehľadné odrážkované a číslované zoznamy. Súčasťou je aj vkladanie obrázkov, SmartArt grafiky a tabuliek do dokumentu vrátane ich základného formátovania. Naučíte sa tiež správne nastaviť stranu pre tlač a vytlačiť dokument vrátane praktického cvičenia na tvorbu životopisu a obálky.

Druhá časť kurzu Balík Microsoft Word Profesionál sa zameriava na pokročilejšie techniky práce s textom a dokumentmi. Prevedie vás exportom a importom dokumentov v rôznych formátoch ako PDF, RTF či ODT. Osvojíte si pokročilé typografické úpravy vrátane nastavenia delenia slov, medzier medzi písmenami a práce s viacúrovňovými zoznamami. Kľúčovou témou tejto časti sú štýly - naučíte sa ich vytvárať, upravovať a využívať pri automatickom číslovaní nadpisov a generovaní obsahu dokumentu. Dozviete sa tiež pokročilé techniky práce s obrázkami vrátane orezávania a odstraňovania pozadia, ako aj komplexnú prácu s tabuľkami zahŕňajúcu výpočty, zoraďovanie a prepojenie s Excelom.

Tretia časť kurzu Balík Microsoft Word Profesionál je prakticky orientovaná na tvorbu rozsiahlych profesionálnych dokumentov a tímovú spoluprácu. Naučíte sa vytvárať letáky a brožúry pomocou stĺpcového formátu a textových polí, pracovať so sekciami dokumentu a vytvárať referencie vrátane automatického obsahu, poznámok pod čiarou, krížových odkazov a zoznamu použitej literatúry. Osvojíte si nástroje hromadnej korešpondencie pre tlač obálok, štítkov a personalizovaných listov. Dozviete sa, ako zabezpečiť dokument heslom, sledovať zmeny pri tímovej práci a revidovať dokumenty. Záverečná téma elektronických formulárov vás naučí vytvárať interaktívne šablóny s textovými poliami, rozbaľovacími zoznamami a začiarkávacími políčkami.

Prečo sa prihlásiť na kurz Balík Microsoft Word Profesionál? Získate ucelené znalosti od základov až po expertné funkcie v jednom komplexnom balíku za výhodnú cenu. Po absolvovaní budete schopní samostatne vytvárať profesionálne dokumenty akéhokoľvek rozsahu a zložitosti. Nadobudnete sebavedomie pri práci s textovými dokumentmi a výrazný náskok pred kolegami, ktorí Word využívajú len na základnej úrovni.