Zoznam limitov veľkosti príloh v e-mailoch a riešenia pre posielanie veľkých súborov

Pri posielaní e-mailov sa často stretávame s obmedzeniami veľkosti príloh. Rôzne e-mailové služby majú rôzne limity, a preto je dôležité vedieť, aké sú možnosti a ako tieto obmedzenia obísť.

Limity veľkosti príloh u rôznych poskytovateľov

Väčšina popredných slovenských služieb ponúka niekoľko gigabajtov priestoru, prípadne aj neobmedzený priestor. Pri väčšine z poskytovateľov ide o 10 až 15 MB. Príloha tak bude vždy o čosi väčšia, než je jej skutočná veľkosť, niekedy až o tretinu.

Tu je niekoľko príkladov limitov veľkosti príloh u rôznych poskytovateľov:

Centrum.sk: Maximálny limit v schránke je 2 GB.
Azet.sk: Ponúka kapacitu 2 GB. Ak sa zabudnete pol roka prihlásiť, o kompletný účet prídete.
Post.sk: Dostať sa k podmienkam používania služby post.sk je umenie. Post pri zaplatení umožní zálohovať obsah schránky na DVD.
SZM.sk/SZM.com: Každý, čo si zaregistroval svoju vlastnú schránku na SZM.sk alebo SZM.com získal automaticky aj priestor pre svoju webovú stránku na adrese meno.szm.sk alebo meno.szm.com. Stránky nerušia ani po roku neprihlásenia, je však možné, že vypadne heslo.
Windows Live (Hotmail): Ponúka schránku s veľkosťou okolo 7,5 GB, ktorá sa neustále pomaly zväčšuje.

Poskytovaný priestor by mal uspokojiť aj veľmi náročného používateľa. Musíte však počítať s tým, že môže kedykoľvek dôjsť k výpadku alebo dokonca nenávratnému zmazaniu dát a nebudete môcť vymáhať žiadnu náhradu škody. Zmenšíte tak riziko, že by ste dáta nemali v nejakom čase dostupné alebo o ne mohli prísť.

Ako posielať veľké súbory

Ak potrebujete poslať súbor, ktorý presahuje limit veľkosti prílohy, existuje niekoľko riešení:

Rozdelenie súboru: Ak posielate viacero súborov, alebo jedno väčšie video, tak ho môžete napríklad rozstrihať na menšie kúsky, a potom ho pošlete vo viacerých správach.
Použitie cloudového úložiska: Využite služby ako Google Disk. Súčasťou vášho Google účtu je aj služba Google Disk. Potom kliknite na možnosť Vložiť z disku. Otvorí sa ti potom menu s viacerými možnosťami. Už ti len stačí dohľadať súbor, ktorý chceš odoslať a poslať ho.

Posielanie príloh cez Google Disk

Vyššie sme si ukázali, ako môžeš poslať väčšiu prílohu cez mobilnú aplikáciu. Nižšie ti ukážeme, ako môžeš poslať veľkú prílohu cez webový prehliadač. Teraz neklikni ale na ikonu špendlíka, ale na ikonu Google Disk. Následne stačí len vybrať súbor, ktorý chceš zdieľať. V prípade, ak nemáš uložený súbor na tvojom Google disku, tak ho len jednoducho prenes do okna, ktoré sa ti otvorilo a nahraj ho na úložisko.

Elektronické schránky a e-Government

V súvislosti s elektronickou komunikáciou je dôležité spomenúť aj elektronické schránky zriadené podľa zákona o e-Governmente.

Často kladené otázky o elektronických schránkach

Tu je niekoľko otázok a odpovedí týkajúcich sa elektronických schránok a e-Governmentu:

Aké elektronické služby môžem využívať prostredníctvom ústredného portálu? Sprístupnené elektronické služby pre občanov a podnikateľov nájdete v sekcii Nájsť službu. Elektronické služby si zverejňujú na ústrednom portáli samotné orgány verejnej moci.
Odkedy je možné urobiť podanie do elektronických schránok zriadených podľa zákona o e-Governmente? Podania do elektronických schránok zriadených podľa zákona o e-Governmente a prihlasovanie k elektronickým službám ústredného portálu prostredníctvom občianskeho preukazu s čipom je sprístupnené od 3.
Aké formáty môže mať príloha, ktorá je súčasťou elektronického podania? Konkrétne požiadavky na prílohy k elektronickému podaniu, ak sú vyžadované, by mali byť špecifikované pri každej elektronickej službe samotným orgánom verejnej moci, ktorý je adresátom podania. Formáty elektronických dokumentov, ktoré sú povinné osoby podľa zákona č. 95/2019 Z.z. povinné prijímať a čítať, sú predpísané vo Vyhláške č. 78/2020 Z. z.
Musím elektronické podanie, ktoré zasielam orgánu verejnej moci, podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom? Tie konania (žiadosti, podnety, návrhy a pod.), ktoré vyžadujú od občana vlastnoručný podpis pri listinnom vybavovaní, je potrebné v elektronickej podobe podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom.
Akú veľkosť môže mať podanie cez elektronickú schránku aj s prílohami? Maximálna veľkosť spracovávanej správy je 50MB (51200kB).

Formáty elektronických dokumentov

V zmysle Vyhlášky č. 78/2020 Z. z. Portable Document Format (.pdf) minimálne vo verzii 1.3 a maximálne vo verzii 2.0 v súlade s § 19 písm. XMLDataContainer (.xml) - kontajner XML údajov podľa prílohy č. 7 Vyhlášky č. 78/2020 Z.

V prípade elektronických dokumentov vo formáte PDF môžu byť elektronický podpis alebo elektronická pečať, ktorými sa dokumenty autorizujú, pripojené ako súčasť súboru vo formáte PDF (.pdf), a preto nemusia byť vložené v podpisovom kontajneri.

V zmysle Vyhlášky č. 78/2020 Z. z. o štandardoch platí povinnosť prijímať a čítať aj nepodpísané elektronické dokumenty, ak možnosť podávania nepodpísaných elektronických dokumentov príslušné konanie pripúšťa.

Doručovanie a lehoty

Ak ide o doručovanie do vlastných rúk s fikciou doručenia, adresátovi (ak nie je orgánom verejnej moci) sa sprístupní obsah správy až po potvrdení notifikácie o doručení (zadaním BOK kódu). Elektronická správa sa považuje za doručenú buď márnym uplynutím úložnej lehoty, alebo potvrdením notifikácie o doručení. Úložná lehota je podľa zákona o e-Governmente 15 dní a plynie odo dňa nasledujúceho po dni uloženia elektronickej správy.

Na počítanie lehôt je rozhodujúci právny stav, ktorý určujú osobitné právne predpisy, resp. či má ísť v konkrétnom konaní o zachovanie procesnoprávnej alebo hmotnoprávnej lehoty. Všeobecne sa hmotnoprávna lehota považuje za zachovanú, pokiaľ je adresátovi určitý úkon v stanovenej lehote aj reálne doručený. Na zachovanie procesnoprávnej lehoty postačí, ak sa posledný deň lehoty podanie odovzdá orgánu, ktorý má povinnosť ho doručiť.

Požiadavky na názvy súborov

Odporúčanou požiadavkou je nepoužívať v názvoch súborov špeciálne znaky ako „/“, „\“, „:“, „*“, „”, “|”, „?“, „!“, „NULL“ a podobne.

Jak odesílat jakékoli soubory na Gmail v systému Android nebo iPhone (2022)

tags: #zoznam #mail #príloha #veľkosť #limit