Administrácia, prihlásenie na obed a mestské systémy v aSc Rozvrhy a EduPage

Tento článok sa zameriava na rôzne aspekty administrácie, prihlasovania na obedy a využitia mestských systémov v kontexte aSc Rozvrhy a EduPage. Cieľom je poskytnúť komplexný prehľad funkcií a postupov, ktoré uľahčujú správu školských agend a komunikáciu.

Administrácia rozvrhov

Správa rozvrhov je kľúčovou súčasťou efektívneho fungovania každej školy. aSc Rozvrhy a EduPage ponúkajú nástroje na jednoduché a intuitívne vytváranie a spravovanie rozvrhov.

Základné funkcie

Vytváranie dozorov: Určenie miesta a času dozorov.
Zadávanie dozorov vo viactýždňovom rozvrhu: Plánovanie dozorov na dlhšie obdobie.
Voľno triedy: Kliknutím na Voľno... môžete zadať, či určitá trieda môže alebo nemôže mať hodiny.
Obmedzenie používania učebne: Môžete použiť voľno na zadefinovanie, kedy je možné učebňu používať.
Rôzny čas prestávok: Na niektorých školách sa používa pre rôzne časti školy rôzny čas na prestávky.
Administrácia osobných rozvrhov učiteľov: Môžete poveriť jedného, alebo viacerých kolegov (učiteľov) na tvorbu vášho rozvrhu.

Pokročilé funkcie

Kombinovanie hodín z dvoch delení triedy: V niektorých situáciach je na škole vhodné kombinovať hodiny z rôznych delení na jednej pozícii.
Testovanie rozvrhu: Pred prvým generovaním rozvrh otestujte, a aj po vykonaní veľkých zmien.
Informačná obrazovka: Pomocou tejto funkcie si môžete vytvoriť elektronickú nástenku vašej školy, ktorú môžete zobraziť na monitore umiestnenom na chodbe vašej školy.
Kontrola medzier/okien v rozvrhu triedy: Vyučovací blok je termín, ktorý sa používa na opis časového rozpätia, kedy niektorá trieda má vyučovanie.
Tlačové výstupy: Potrebujete tlačové výstupy z aSc rozvrhov?

Práca s online rozvrhmi

Je možné, aby viacerí kolegovia pracovali na rovnakom rozvrhu?: Áno je, a ASC Rozvrhy online túto požiadavku značne uľahčujú. Stačí ak nastavíte práva na administráciu rozvrhov pre vybraných učiteľov.
Ako môžem poslať rozvrh učiteľom?: V editovacom móde hneď uvidíte aktuálny dizajn.
V rozvrhu používame 7 dňový cyklus - ale potrebujeme voľné víkendy (online): Ak vaša škola používa iný ako 5 dňový cyklus v rozvrhu - napr.
Koľko rozvrhov môže byť vypublikovaných na Edupage?: Počas jedného školského roka môže byť vypublikovaných viacero rozvrhov, avšak pre konkrétny deň môže byť platný iba jeden rozvrh.

Administrácia rozvrhu v EduPage

Suplovanie

Systém aSc Suplovanie umožňuje efektívne riadenie zastupovania chýbajúcich učiteľov.

Suplovanie dozorov počas prestávok: Ak používate v rozvrhu dozory miestností, služby chýbajúceho učiteľa sa automaticky zobrazia v zozname vyučovacích hodín ktoré treba suplovať.
Vytvorenie poznámky pre každé zastupovanie: Pre každé zastupovanie si môžete vytvoriť poznámku. Môže sa použiť v prípade, že chcete dať študentom a učiteľom vedieť ešte ďalšiu informáciu.
Definovanie typov suplovania: Podobne ako dôvody chýbania/neprítomností môžete zadať typy suplovania. Zakaždým, keď učiteľ supluje, môžete toto suplovanie klasifikovať.
Ako zadať suplovanie pri prekrývaní hodín (napr. cez obed): Nasledujúci návod je aktuálny pre materské školy, ktoré používajú modul dochádzka učiteľov na výpočet úväzkov učiteľov.
Ako zadať viac suplujúcich učiteľov, a viac učební na jednej hodine.
Administrácia suplovania v mobilnej aplikácii - Prehľad.
Ako pridať hodiny v Suplovaní online v mobilnej aplikácii: Novú hodinu môžete pridať aj cez suplovanie v mobilnej aplikácii.

Dochádzka

Evidencia dochádzky žiakov a zamestnancov je dôležitá pre správne fungovanie školy.

Kliknite na dlaždičku Dochádzka a vyberte Moja dochádzka.
Ako opraviť v dochádzke chýbajúcich na neexistujúcej hodine?: Ak na nejakej hodine boli zadaní chýbajúci žiaci a potom sa táto hodina v rozvrhu dodatočne zrušila, v triednej knihe ostáva zobrazená s hláškou Chýbajúci študenti na neexistujúcej hodine.
Modré úväzky označujú celodenné úväzky. Fungujú tak, že ak učiteľ/zamestnanec má pre konkrétny deň nejaký rozvrh, prípadne odpracovaný čas, tak sa mu automaticky zaráta odpracovaný deň - „Odpr“.
Ako evidovať dochádzku žiakov pri dištančom vzdelávaní?: Nový pohľad je prehľadnejší.
Čipy v školskej jedálni: - v Agende online -

Prihlasovanie na obed a školská jedáleň

Modul Školská jedáleň zjednodušuje proces prihlasovania a odhlasovania obedov, ako aj správu stravníkov.

Vytvorenie platobného predpisu pre prihlasovaciu akciu: Účastníkom, ktorí sa prihlásili cez modul 'Prihlasovanie' na výlet, lyžiarsky výcvik a pod., môže administrátor / učiteľ s právom na modul Platby priamo vytvoriť platobný predpis.
Modul Školská jedáleň - prehľad, čo umožňuje: nastaviť podmienky a umožniť stravníkom online prihlasovanie a odhlasovanie zo stravy.
Odhlásenie / prihlásenie stravy / zmena menu - z pohľadu stravníka: Modul Školská jedáleň umožňuje žiakom a ich rodičom odhlasovanie / prihlasovanie stravy / zmenu menu cez ich konto v EduPage.
Ako pripraviť zoznam detí, ktorých rodičia požiadali o dotáciu na stravu.
Automatické nahrávanie platieb - prehľad a aktivácia.
Prehľady - zoznam odhlásených stravníkov + kto a kedy ich odhlásil.
Externý stravník / hosť v jedálni - ako vytvoriť konto.
Strava s dotáciou pre MŠ - nastavenia.
Záloha za stravu pre 'obedy zadarmo'.
Dochádzka - absencie žiakov pre 'obedy zadarmo': - dáta do zostavy sú prenášané z modulu elektronická triedna kniha.
Normovacie skupiny - pre oddelené normovanie surovín alebo oddelené finančné hospodárenie.
Ako zadať sociálny fond a iné príspevky (na jedlo a réžiu).
Predpis na nasledujúci šk. rok so splatnosťou ešte v aktuálnom šk.
Chcem zopakovať prenos zostatkov (opraviť počiatočný kredit) - MODUL JEDÁLEŇ.

Dištančné vzdelávanie

EduPage a aSc Agenda podporujú aj dištančné vzdelávanie prostredníctvom rôznych funkcií.

Pre triedy, ktoré sú na dištančnom vzdelávaní, odporúčame zadať v ETK udalosť typu “dištančné vzdelávanie”.
Online hodiny cez službu Google Meet.
Ako upraviť nastavenia online hodín cez službu Zoom (Waiting room a iné)?: Online hodiny preberajú nastavenia účtu, ktorý máte spárovaný s online hodinou.
Ako sa zobrazia online hodiny v reportoch z ETK?: Jedná sa o tieto tlačové zostavy.
Časť žiakov sa vyučuje prezenčne, časť dištančne. Ako to zadať v triednej knihe?.
Ako zadať rozvrh počas dištančného vzdelávania?

Testovanie a hodnotenie

EduPage ponúka rozsiahle možnosti pre vytváranie, zadávanie a vyhodnocovanie testov.

Ako obmedziť čas na vypracovanie testu?: Ak zadávate žiakom test na online vypracovanie, môžete obmedziť čas na vypracovanie.
Test "Na precvičovanie učiva" slúži na napr. na prípravu na písomku.
Niektorí žiaci majú test v stave Priebežné odpovede aj po vypršaní času na test. Prečo?: Pri prideľovaní testu môže učiteľ zadať časové okno, kedy sa test dá vypracovať, a/alebo zadať, koľko času majú žiaci na vypracovanie testu.
Ak si žiak omylom zavrel počas testu internetový prehliadač, môže si test spustiť a pokračovať v ňom ďalej.
Ako prideliť žiakom test na online vypracovanie?: Predpokladáme, že už máte vytvorený test, ktorý chcete žiakom prideliť.
Počas online testu vypadol prúd alebo pripojenie do internetu.
Integrovaným žiakom chcem dať viac času na vypracovanie testu.
Ako zrealizovať komisionálne skúšky online testom?: Ak chcete robiť komisionálne skúšky online testom cez EduPage, najskôr je potrebné vytvoriť si na tento účel hodinu. Prideliť test viete iba žiakom, ktorých máte v hodine.
Ako schovať/zobraziť žiakom správne odpovede po vypracovaní testu?.
Ako žiakom prideliť test z Testovania 9?.
Popis záložky Prideliť.
Ako vytvoriť test z otázok, ktoré sa nachádzajú v EduPage knižnici?.
Žiak - ako si vyskúšam súťažné úlohy iBobra z minulých ročníkov?.
Ako vytvorit testy na tlač zo zoskupení otázok? (Varianty testov).
Prípravy v EduPage - Prehľad.

Komunikácia a správa používateľov

Efektívna komunikácia medzi učiteľmi, žiakmi a rodičmi je zabezpečená prostredníctvom rôznych nástrojov.

Ako poslať rovnakú správu ešte raz: V module "Prijímačky" v sekcii "Správy-Komunikácia" môžete posielať uchádzačom správy.
Ako vytvoriť kontá pre učiteľov?.
Ako hromadne vytvoriť prístup do EduPage pre žiakov?.
Chat - online rozhovor: Edupage umožňuje používateľom - či už učiteľom, rodičom alebo žiakom využívať chat na vzájomnú konverzáciu.
Stlačením tlačidla + sa zobrazia konverzácie.

Ostatné užitočné funkcie

Domáca príprava: Pri pridávaní nového predmetu alebo editovaní už existujúceho, môžete zaškrtnutím políčka zvýrazneného na obrázku označiť tie predmety, ktoré vyžadujú domácu prípravu.
Ako môžem poslať rozvrh učiteľom.
Ako preusporiadať novinky na webstránke?: Publikované novinky na webstránke môžete preusporiadať tak, že sa myšou nastavíte nad dlaždičku s novinkou a v ľavej časti dlaždičky sa objaví kurzor v tvare švoršípky.
Ako prideliť žiakom materiál, napr. prezentáciu alebo test?: Pod materiálom rozumieme test, prezentáciu alebo domácu úlohu.
Ako nastaviť správne stĺpce pri importe?: Pri importe kníh/učebníc máte možnosť upraviť import tak, aby sa Vám údaje importovali správne a na správne miesto.
Ako vytvoriť konto jednotlivému žiakovi: Ak niektorý žiak nemá vytvorené konto, vidíte to.
Ako mám nastaviť dni, v ktorých nemôže daná komisia skúšať?: Komisii nastavte interval prestávky.
Rodič - Ako zadám pravidelný odchod dieťaťa z ŠKD/MŠ v mobilnej aplikácii: Rodič môže prostredníctvom mobilnej aplikácie zadať žiakovi pravidelný odchod z ŠKD/MŠ alebo odchod na krúžok.
Ako si vytvoriť nový plán v EduPage?: V hornom menu vyberte Plány a prípravy.
Ako zadať míting učiteľov, poradu učiteľov?: Je veľmi jednoduché naplánovať pracovné stretnutie pre učiteľov. Vyberte typ udalosti - míting učiteľov/klasifikačná porada.
Ako zadať krúžky v našom CVČ ?.
Príprava učiteľa na nový školský rok.

Používaním týchto nástrojov a funkcií môžu školy efektívnejšie spravovať svoje agendy, zlepšiť komunikáciu a zabezpečiť kvalitné vzdelávanie.

tags: #administrácia #prihlásenie #obed #v #meste #systémy