Ako Správne Evidovať Stravné Lístky

Stravovanie zamestnancov je dôležitou súčasťou pracovných podmienok a zamestnávatelia majú zo zákona povinnosť zabezpečiť ho. Tento článok sa zameriava na správnu evidenciu stravného, s dôrazom na zmeny platné od 1. marca 2021 a od 1. januára 2025.

Povinnosť Zabezpečiť Stravovanie

Podľa § 152 ods. 1 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce, zamestnávateľ je povinný zabezpečiť stravovanie zodpovedajúce zásadám zdravej výživy priamo na pracovisku alebo v jeho blízkosti. Táto povinnosť sa vzťahuje na zamestnancov, ktorí v rámci pracovnej zmeny vykonávajú prácu viac ako 4 hodiny. Ak pracovná zmena trvá dlhšie ako 11 hodín, zamestnávateľ môže zabezpečiť poskytnutie ďalšieho teplého hlavného jedla.

Spôsoby Zabezpečenia Stravovania

Zamestnávateľ môže zabezpečiť stravovanie niekoľkými spôsobmi:

• Poskytnutie hotového jedla: Zamestnávateľ zabezpečí teplé hlavné jedlo vrátane vhodného nápoja priamo vo vlastnom stravovacom zariadení alebo v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa.
• Stravovacie poukážky (gastrolístky): Ak zamestnávateľ nemôže zabezpečiť stravovanie vo vlastnom zariadení, môže zamestnancom poskytnúť stravovacie poukážky.
• Finančný príspevok na stravovanie: Od 1. marca 2021, ak zamestnávateľ nevie zabezpečiť stravovanie vo vlastnom stravovacom zariadení, musí dať zamestnancom možnosť výberu medzi stravnými poukážkami a finančným príspevkom na stravovanie. Zamestnanec môže svoje rozhodnutie zmeniť až po uplynutí 12 mesiacov odo dňa prvého rozhodnutia.

Finančný Príspevok na Stravovanie

Finančný príspevok na stravovanie je alternatívou k stravovacím poukážkam a je účelovým príspevkom.

Výška Finančného Príspevku

Výška finančného príspevku je stanovená Zákonníkom práce (§152, ods. Zamestnanec tak môže dostať minimálny príspevok 3,43 eura alebo maximálny 4,57 eura na deň (od 1. januára 2025). Zamestnávateľ môže zamestnancovi prispievať aj nad rámec zákonom stanovenej sumy, napríklad príspevkom zo sociálneho fondu, ktorý je od dane oslobodený v súlade s § 5 ods. 7 písm. Minimálna suma finančného príspevku na stravovanie od 1. januára 2025 je 3,43 eura. Ak u zamestnávateľa žiadny zamestnanec nepoberá stravné lístky a teda nie je možné od nikoho „prevziať“ spravodlivú výšku finančného príspevku na stravovanie, suma finančného príspevku na stravovanie je najmenej 55 % minimálnej hodnoty stravného lístku, najviac 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín. Od 1. januára 2025 je v týchto prípadoch suma finančného príspevku na stravovanie minimálne 3,43 eura a maximálne 4,57 eura.

Poskytovanie a Vyúčtovanie Finančného Príspevku

Finančný príspevok na stravovanie musí byť poskytnutý v súlade s § 152 Zákonníka práce a teda musí byť zamestnancovi poskytnutý vopred. Po odpracovaní mesiaca sa poskytnutý príspevok vyúčtuje a počet neodpracovaných dní sa zohľadní v príspevku na stravovanie na ďalší mesiac alebo sa zrazí zamestnancovi v mzde za príslušný mesiac. Postup poskytovania ako aj vysporiadania finančného príspevku musí byť upravený interným predpisom zamestnávateľa.

Príklad: Zamestnávateľ vyplatil koncom marca 2021 zamestnancovi finančný príspevok na stravovanie za apríl z bankového účtu. Zamestnanec v apríli odpracoval 18 dní a 2 dni čerpal dovolenku. Finančný príspevok za mesiac jún sa poníži o 2 dni dovolenky za apríl.

Zdaňovanie Finančného Príspevku

Finančná správa upozorňuje, že ak je príspevok poskytnutý za už uplynulé dni, nespĺňa podmienky pre oslobodenie takéhoto príjmu a je teda zdaniteľným príjmom zamestnanca.

Príspevky Zamestnávateľa na Stravovanie od 1. Januára 2025

Ak sa zamestnancom zabezpečuje stravovanie vo vlastnom stravovacom zariadení alebo v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa, zamestnávateľ zamestnancovi od 1. januára 2025 prispieva v sume najmenej 55 % ceny jedla, maximálne sumou 4,57 eura na jedno jedlo.

Pri stravných lístkoch je cenou jedla ich hodnota. Keďže minimálna hodnota stravného lístka je 6,23 eura, tak od 1. januára 2025 zamestnávateľ prispieva zamestnancovi na stravný lístok sumou najmenej 3,43 eura (55 % z 6,23 eura). Maximálna suma príspevku zamestnávateľa na stravný lístok je zase ohraničená sumou 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín, čo je od 1. januára 2025 suma 4,57 eura.

Maximálna hodnota stravného lístku, pri ktorej je ešte celý príspevok zamestnávateľa daňovo uznaným výdavkom, je 8,31 eura.

Daňové Hľadisko Príspevkov na Stravovanie

Príspevky na stravovanie zamestnancov sú daňovým výdavkom zamestnávateľa, ak spĺňajú podmienky ustanovené v § 19 ods. 2 písm. c) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov. Za daňový výdavok sa považuje aj príspevok zamestnávateľa, ak pracovná zmena trvala viac ako 11 hodín a zamestnávateľ zabezpečil poskytnutie ďalšieho hlavného jedla v súlade s § 152 ods. Zamestnávateľ môže na stravovanie prispievať aj vyššou sumou, ale príspevky poskytnuté nad rámec ustanovenia § 152 ods. 3 ZP nie sú daňovo uznané.

Účtovanie Finančného Príspevku

Podvojné Účtovníctvo

V podvojnom účtovníctve sa účtuje poskytnutie finančného príspevku na stravovanie nasledovne:

• Predpis nároku na finančný príspevok: 527 (Ostatné sociálne náklady) / 335 (Zúčtovanie so zamestnancami)
• Výplata finančného príspevku: 335 / 221 (Bankový účet) alebo 211 (Pokladnica)
• Príspevok zo sociálneho fondu: 472 (Sociálny fond) / 335

Jednoduché Účtovníctvo

V jednoduchom účtovníctve je zaúčtovanie výplaty finančného príspevku a odpočítania zálohy súčasťou Vyúčtovania mzdy, tzn. príspevky sú súčasťou záväzkového dokladu vyúčtovania miezd.

Stravovanie Počas Pracovných Ciest

Pri viacdenných pracovných cestách je dôležité správne evidovať čas strávený na pracovnej ceste, ktorý rozhoduje o výške stravného. Sumy stravného platné od 1. januára 2025 upravuje najnovšie opatrenie Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 211/2024 Z.

Záloha na Stravovanie

Zamestnávateľ môže vyplatiť zamestnancovi vopred zálohu na stravovanie, napríklad vo výške 100,00 €, ako finančný príspevok vopred a následne vo výplate bude vyplácať nárok na mesiac, za ktorý je aj výplata. Tým prejde pravidelnému mesačnému vyplácaniu finančného príspevku na stravovanie vopred. Následne, ak zamestnanec skončí pracovný pomer, sa mu daná záloha započíta so mzdou, prípadne ju vráti.

Príspevok na Stravovanie zo Sociálneho Fondu

Zamestnávateľ má povinnosť prispievať na stravovanie zamestnancov zo sociálneho fondu na základe zákona č. 152/1994 Z. Zamestnávateľ je povinný podľa Zákonníka práce č. 311/2001 Z. z. prispievať svojim zamestnancom na stravovanie vo všetkých zmenách, ak na svojom pracovisku zamestnanci odpracovali viac ako štyri hodiny.

Výška príspevku na stravovanie, ktorý je povinný zamestnávateľ poskytnúť zamestnancom je v roku 2021 je najmenej v sume 55 % ceny jedla, a najviac na každé jedlo do sumy 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín, t. j. Podľa Zákonníka práce právny nárok na stravovanie majú len zamestnanci zamestnávateľa, ktorí sú v pracovnom pomere. Na pracovnoprávny vzťah založený dohodami o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru sa ustanovenia o stravovaní zamestnancov nevzťahujú. Nárok na zabezpečenie stravovania osobám činným na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru môže vzniknúť, ak je poskytovanie stravovania dohodnuté v konkrétnej dohode o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru, alebo ak zamestnávateľ po prerokovaní so zástupcami zamestnancov rozšíri okruh fyzických osôb, ktorým zabezpečí stravovanie a ktorým bude prispievať na stravovanie o túto skupinu osôb. Ak je poskytnuté stravovanie zamestnancovi pracujúcemu na základe dohôd o prácach mimo pracovného pomeru sa účtujú na ťarchu účtu 528, ako nedaňový náklad Pokiaľ účtovná jednotka poskytne stravovanie fyzickej osobe pracujúcej, ako dobrovoľník na základe zákona č. 406/2011 Z. z.

Termín Výplaty Finančného Príspevku na Stravovanie

Zamestnávateľ je povinný zamestnancom zabezpečiť stravovanie v danom mesiaci, nie je možné vyplatiť finančný príspevok na stravovanie pozadu (napr. za apríl v máj), nakoľko tým zamestnávateľ svojim zamestnancom nezabezpečí stravu v reálnom čase. Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancom finančný príspevok na stravovanie vopred (napr. v apríli na máj, príp. prvého v mesiaci). Ak by zamestnávateľ finančný príspevok vyplatil napríklad v mzde za apríl príspevok na máj, v našom prípade by dostali zamestnanci vyplatený príspevok 10. mája, taktiež by nešlo o príspevok na celý mesiac, lebo za uplynulých 9 dní by už podmienku zabezpečenia stravovania nespĺňal.

Evidencia Pracovného Času pre Poskytnutie Príspevku

Zamestnávateľ je povinný evidovať odpracovaný čas a v prípade, že poskytne finančný príspevok na stravovanie vo vyššej čiastke vopred ako mal - napr. v mesiaci, na ktorý zamestnávateľ poskytol finančný príspevok na všetky pracovné dni, zamestnanec neodpracuje všetky pracovné dni napr. z dôvodu PN, dovolenky…, musí finančný príspevok krátiť o čiastku, na ktorú zamestnanec nemal nárok. To však len v prípade, ak zamestnávateľ nemá upravené podmienky so zástupcami zamestnancov o poskytovaní finančného príspevku na stravovanie aj počas dovolenky, prekážok v práci alebo inej ospravedlnenej neprítomnosti zamestnanca v práci.

Upozornenie - podľa § 152 ods. 9 písm. a) Zákonníka práce môže zamestnávateľ po prerokovaní so zástupcami zamestnancov (resp. ak u zamestnávateľa nepôsobia zástupcovia zamestnancov, môže jednostranne rozhodnúť o tom sám zamestnávateľ) upraviť podmienky, za ktorých bude zamestnancom poskytovať stravovanie počas dovolenky, prekážok v práci alebo inej ospravedlnenej neprítomnosti zamestnanca v práci. To znamená, že zamestnávateľ môže poskytnúť finančný príspevok aj za dni, kedy bol zamestnanec napr.

Kto si Formu Príspevku na Stravovanie Vyberá?

Právo výberu sa vzťahuje len na zamestnancov, ktorých zamestnávatelia nezabezpečujú stravovanie vo vlastnom alebo inom zmluvnom stravovacom zariadení. Keďže sú veľkosť a podmienky vo firmách rôzne, novela konkrétne pravidlá, ako má výber prebiehať, upravuje len minimálne, pričom umožňuje, aby si zamestnávatelia vydali pre tento účel vnútorný predpis. Budú si tak môcť upraviť podrobnejšie pravidlá, akými si bude zamestnanec vyberať formu príspevku na stravovanie. Kým si však zamestnanci vyberú, môže zamestnávateľ poskytnúť stravovacie poukážky alebo finančný príspevok na základe svojho rozhodnutia.

Stravné u SZČO od 1.1.2022 bude bez dokladovania

SZČO daňovník s príjmami podľa § 6, ods. 1 a 2 zákona o dani z príjmov, ktorý uplatňuje preukázateľné daňové výdavky v daňovej evidencii či vedením účtovníctva, od 1.1.2022 nebude preukazovať výšku stravného daňovým dokladom. Od 1.1.2022 teda nebude potrebné pre uplatnenie týchto výdavkov u SZČO mať doklad o nákupe stravy alebo o nákupe stravovacích poukážok.

Dôležitou zmenou však je výška, akú si po novom bude možné uplatniť bez dokladovania do daňových výdavkov. Táto sa znižuje na 55 % z hodnoty stravného pre prvé časové pásmo za každý odpracovaný deň v kalendárnom roku. Aktuálne by šlo o sumu 2,81 eura (55 % z 5,10 eur) je predpoklad, že v roku 2022 to bude sumu 2,97€ (55 % z 5,4 €).

Stravovanie a Použitie PEKK

Ak podnikateľ nie je poskytovateľom stravovacích služieb uvedených v prílohe č. 1 zákona č. 289/2008 Z. z., hotovosť prijatá od zamestnanca vo výške 45% hodnoty stravného lístka je úhradou rozdielu medzi hodnotou stravy a príspevkom zamestnávateľa na hlavné jedlo podľa § 152 ods.

Podnikateľ, ktorý nie je poskytovateľom stravovacích služieb, nie je povinný evidovať v PEKK tržbu prijatú v hotovosti od zamestnancov za predané stravné lístky, pretože nejde o hotovosť prijatú za predaný tovar alebo poskytnutú službu uvedenú v prílohe č. 1 k zákonu č. 289/2008 Z. z.

Ani podnikateľ, ktorý poskytuje stravovacie služby vlastným zamestnancom ako aj zamestnancom iných zamestnávateľov, nie je povinný evidovať v PEKK tržbu prijatú v hotovosti od zamestnancov za predané stravné lístky, pretože nejde o hotovosť prijatú za predaný tovar alebo poskytnutú službu uvedenú v prílohe č. 1 k zákonu č. 289/2008 Z. z.

Pokiaľ zamestnanec uhradí platbu za jedlo stravným lístkom, t. j. platobným prostriedkom nahrádzajúcim hotovosť, je podnikateľ povinný tržbu prijatú na predajnom mieste touto formou evidovať v PEKK , pretože poskytol službu uvedenú v prílohe č. 1 zákona č. 289/2008 Z.

Podnikateľ poskytujúci stravu však nebude postupovať v rozpore so zákonom, ak zaeviduje v PEKK hotovosť prijatú pri predaji stravných lístkov ako preddavok [§ 2 písm. i) zákona č. 289/2008 Z.

Ani zamestnávateľ, ktorý túto hodnotu zrazí zamestnancovi z mesačnej mzdy, nie je povinný použiť PEKK, keďže neprijal tržbu za predaný tovar alebo poskytnutú službu podľa prílohy č. 1 zákona č. 289/2008 Z. z.

Podnikateľ, ktorý poskytuje službu uvedenú v prílohe č. 1 zákona č. 289/2008 Z. z., je však povinný pri platbe stravným lístkom za vydanú stravu evidovať tržbu v PEKK , nakoľko na predajnom mieste prijal platbu platobným prostriedkom nahrádzajúcim hotovosť [§ 2 písm. i) zákona č. 289/2008 Z.

Časté Otázky

Zamestnávam pracovníka na kratší pracovný uväzok - 4 hodiny denne , t. j. 20 hodín týždenne na trvalý pracovný pomer a poskytujem mu stravné lístky za každý odpracovaný deň napriek tomu, že v zákone č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v z. n. p. je ustanovené, že nárok na stravný lístok vzniká pri odpracovaní viac ako 4 h. Porušujem zákon? Môžem pracovníkovi naďalej zabezpečovať stravné lístky a účtovať do výdavkov 55 % z ceny stravného lístku? Mám z tohto dôvodu vyhotoviť interný predpis o tom, že stravné lístky budem poskytovať, keďže u nás nepôsobí zamestnanecká rada, som SZČO a mám len tohto jediného zamestnanca. Ešte ma zaujíma, ako si má evidovať pracovnú dobu, ak je zamestnaný na 4 h. napr.

Aké sumy stravného platia od 1. januára 2025 a akou sumou bude prispievať zamestnávateľ zamestnancom na stravovanie? Aká bude na základe toho výška finančného príspevku na stravovanie alebo stravného lístku? Odpovede na všetky tieto otázky nájdete v tomto článku.

Na úvod základná informácia: zamestnanec má nárok na zabezpečenie stravovania len vtedy, ak v rámci pracovnej zmeny vykonával prácu viac ako štyri hodiny (a aj keď bol vyslaný na pracovnú cestu, ale na svojom pravidelnom pracovisku odpracoval viac ako štyri hodiny). Zamestnávateľ má povinnosť zabezpečiť stravovanie len zamestnancom v pracovnom pomere, teda pracujúcim na základe pracovnej zmluvy.

poskytnutím stravovacích poukážok, resp. Ak zamestnávateľ nezabezpečuje stravovanie vo vlastnom stravovacom zariadení alebo v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa, je povinný dať možnosť zamestnancovi vybrať si medzi stravným lístkom a finančným príspevkom na stravovanie. Ide teda o štvrtú možnosť ako môže zamestnávateľ uspokojiť stravovacie nároky zamestnanca.

Nové sumy stravného platné od 1. Akou sumou prispieva zamestnávateľ na stravovanie zamestnancom, aká je výška finančného príspevku na stravovanie a aká je výška stravného lístku - tieto všetky veličiny sa odvíjajú primárne od sumy stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín. Sumy stravného poskytované pri pracovných cestách zamestnancov upravuje najnovšie opatrenie Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 211/2024 Z. z.

Sumy stravného platné od 1. Prvou možnosťou zabezpečenia stravovania je poskytnutie hotového jedla. Ako sme spomínali vyššie, na účely zabezpečenia stravovania zamestnancov je rozhodujúca suma stravného 8,30 eura platná pre časové pásmo 5 až 12 hodín.

Podľa § 152 ods. 3 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len ako „Zákonník práce“) je zamestnávateľ povinný prispievať na stravovanie zamestnancov v sume najmenej 55 % ceny jedla, najviac však na každé jedlo do sumy 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín.

Ak sa teda zamestnancom zabezpečuje stravovanie vo vlastnom stravovacom zariadení alebo v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa, zamestnávateľ zamestnancovi od 1. januára 2025 prispieva v sume najmenej 55 % ceny jedla, maximálne sumou 4,57 eura na jedno jedlo.

Ďalším spôsobom zabezpečenia stravovania je prostredníctvom stravovacích poukážok zvaných aj ako stravné lístky alebo gastrolístky. Podľa Zákonníka práce musí hodnota stravovacej poukážky predstavovať najmenej 75 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín. To znamená, že minimálna hodnota gastrolístka od 1.

Aj na stravný lístok je zamestnávateľ povinný zamestnancovi prispievať v sume najmenej 55 % ceny jedla, najviac však na každé jedlo do sumy 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín.

Doteraz sme sa bavili o minimálnej hodnote gastrolístku, ale aká je jeho maximálna hodnota? Tá nie je ustanovená, ale maximálny príspevok zamestnávateľa na stravný lístok je 4,57 eura. Z toho potom vychádza, že maximálna hodnota stravného lístku, pri ktorej je ešte celý príspevok zamestnávateľa daňovo uznaným výdavkom, je 8,31 eura.

Pre úplnosť pripomíname, že od roku 2023 musia mať stravovacie poukážky elektronickú formu, teda formu stravovacej karty, ktorá sa používa podobne ako bežná platobná karta. Výnimkou je situácia, ak použitie stravovacej poukážky v elektronickej forme zamestnancom počas pracovnej zmeny na pracovisku alebo v jeho blízkosti nie je možné. Ide napríklad o situáciu, keď zamestnanec pracuje v lese, kde nie je možnosť si počas prestávky kúpiť jedlo.

Tam, kde zamestnávateľ nezabezpečuje stravovanie poskytnutím jedla, či už vo vlastnej jedálni alebo v jedálni iného zamestnávateľa, prichádza na rad zamestnancov výber medzi gastrolístkom a finančným príspevkom na stravovanie. Z finančného hľadiska ide pre zamestnanca o rovnocenné alternatívy. Podľa Zákonníka práce je suma finančného príspevku na stravovanie suma, ktorou prispieva zamestnávateľ na stravovanie iným zamestnancom so stravnými lístkami. Preto ide z finančného hľadiska pre zamestnanca o rovnocenné alternatívy.

Z uvedeného vyplýva, že minimálna suma finančného príspevku na stravovanie od 1. Čo však v prípade, ak u zamestnávateľa žiadny zamestnanec nepoberá stravné lístky a teda nie je možné od nikoho „prevziať“ spravodlivú výšku finančného príspevku na stravovanie? Vtedy je suma finančného príspevku na stravovanie najmenej 55 % minimálnej hodnoty stravného lístku, najviac 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín. Od 1. januára 2025 je v týchto prípadoch suma finančného príspevku na stravovanie minimálne 3,43 eura a maximálne 4,57 eura.

Minimálnu a maximálnu sumu zamestnávateľovho príspevku na jedlo, príspevku na stravný lístok alebo finančného príspevku na stravovanie sme v článku už uviedli. Nad rámec svojho príspevku môže zamestnávateľ na stravovanie zamestnancov a na finančný príspevok na stravovanie prispievať aj zo sociálneho fondu vo výške, ktorá sa určí v kolektívnej zmluve alebo v internom predpise zamestnávateľa na základe jeho rozhodnutia (ak u neho nepôsobí odborová organizácia).

Zamestnávateľ však môže zamestnancovi prispievať na stravovanie alebo mu poskytovať finančný príspevok na stravovanie v sume vyššej ako je maximálna suma týchto príspevkov 4,57 eura platná od 1. januára 2025 podľa Zákonníka práce aj z vlastných prostriedkov (nie zo sociálneho fondu) formou zamestnaneckého benefitu. Z pohľadu zamestnanca pôjde v každom prípade o zdaniteľný príjem. U zamestnávateľa bude tento zamestnanecký benefit daňovým výdavkom len po splnení podmienky, že bol dohodnutý so zamestnancom v pracovnej zmluve, v kolektívnej zmluve alebo v internom predpise zamestnávateľa.

V nasledujúcej tabuľke uvádzame zhrnutie minimálnych a maximálnych zákonných príspevkov zamestnávateľa na zabezpečenie stravovania zamestnancov platných od 1. januára 2025.

Tabuľka: Minimálne a Maximálne Príspevky Zamestnávateľa na Stravovanie (od 1.1.2025)

tags: #ako #správne #evidovať #stravné #lístky

Populárne príspevky:

• Tradičná Chuť Makových Rezov
• Elektrické mlynčeky Bosch – recenzia
• Tipy pre dokonalý kokosový koláč
• Doplnky na pečeň: skúsenosti
• Aktuálny program v centre Topoľčian