Finančná správa, eKasa a podávanie žiadostí: Všetko, čo potrebujete vedieť

Prinášame vám komplexný prehľad o fungovaní finančnej správy v kontexte používania elektronických registračných pokladníc (eKasa), virtuálnych registračných pokladníc (VRP) a súvisiacich elektronických podaní. Tento článok je určený pre podnikateľov, ktorí potrebujú jasné a stručné informácie o svojich povinnostiach a možnostiach.

Používanie eKasa a VRP

Od 1. júla 2019 je možné evidovať tržby len prostredníctvom pokladnice e-kasa klient. Podnikateľ môže začať používať ORP spĺňajúcu požiadavky podľa zákona č. 289/2008 Z. z. najskôr od 1. apríla 2019. Od 1. apríla 2019 vzniká povinnosť používať ORP podnikateľovi, ktorý vznikne po 1. apríla 2019 (novovzniknutý podnikateľ), ako aj podnikateľovi, ktorému vznikne povinnosť evidovať tržby podľa zákona č. 289/2008 Z. z. prvýkrát od 1. apríla 2019.

ORP (On-line Registračná Pokladnica) je súbor pokladničného programu a chráneného dátového úložiska (musia byť certifikované), hardvérových prostriedkov (HW), ktoré zabezpečujú komunikáciu so systémom e-kasa prostredníctvom integračného rozhrania a ďalších prostriedkov, ktoré zabezpečujú plnenie povinností podľa cit. zákona. V prípade ORP môže ísť o pôvodnú elektronickú registračnú pokladnicu (ďalej „ERP“), tzv. fiskálnu elektronickú registračnú pokladnicu (ďalej „ERP“). Pre jej používanie po 1.7.2019 je potrebné zabezpečiť jej on-line pripojenie na finančnú správu.

Od 15. marca 2019 je možné žiadosť o pridelenie kódu VRP podať cez všeobecné podanie alebo prostredníctvom štruktúrovaného elektronického formulára „Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient“ v osobnej internetovej zóne v časti „Katalóg formulárov“.

Žiadosť o pridelenie kódu ORP/VRP

Žiadosť o pridelenie kódu ORP je potrebné podať cez štruktúrovaný elektronický formulár „Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient“. Všetky elektronické formuláre súvisiace s agendou e-kasa sa podnikateľovi zobrazia v osobnej internetovej zóne v časti „Katalóg formulárov“. Po overení údajov uvedených v žiadosti podnikateľa daňový úrad pridelí kód pokladnice e-kasa klient - ORP. V tejto súvislosti bude podnikateľovi do e-kasa zóny doručený inicializačný balíček, t. z.

Identifikačné a autentifikačné údaje ORP

Pri ORP FR sprístupní podnikateľovi kód pokladnice e-kasa klient spolu s identifikačnými údajmi podnikateľa a autentifikačnými údajmi ORP v e-kasa zóne podnikateľa. Identifikačnými údajmi ORP sú základné údaje, ktoré je podnikateľ povinný uvádzať na pokladničnom doklade, dokladoch označených slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“, „VKLAD“ alebo „VÝBER“. Podnikateľ má možnosť tieto identifikačné údaje získať v rámci e-kasa zóny podnikateľa.

Autentifikačnými údajmi ORP sa rozumie elektronický certifikát (kryptografická informácia), ktorý slúži pre autentifikáciu ORP pri zasielaní dátovej správy do systému e-kasa. Pred prvým použitím ORP je podnikateľ povinný získať elektronický certifikát prostredníctvom e-kasa zóny podnikateľa a spolu s identifikačnými údajmi ich nahrať do svojej ORP. Autentifikačné údaje spolu s identifikačnými údajmi tvoria tzv. inicializačný balíček, po nahraní ktorého bude možné ORP používať na evidenciu tržieb. Podnikateľ je zároveň povinný zabezpečiť ochranu autentifikačných údajov k ORP pred stratou, odcudzením, zneužitím, čo mu zabezpečí chránené dátové úložisko.

Ukončenie používania ERP

Ak spoločnosť bude používať ERP do 30. júna 2019, z dôvodu ukončenia jej používania, daňový úrad k 1. júlu 2019 z úradnej moci zruší DKP. Podnikateľ po 1. júlu 2019 požiada SO, ale len tú, ktorá je zapísaná v knihe ERP o vykonanie úkonov súvisiacich s ukončením prevádzky ERP. Pri ukončení prevádzky ERP je SO povinná údaje z FP uložiť na dátovom médiu a dátové médium odovzdať podnikateľovi. Zo strany podnikateľa je potrebné dodržať archivovanie FP a dátového média v lehote ustanovenej v § 15 ods. 3 zákona č. 289/2008 Z. z.

Ak sa podnikateľ rozhodne, je možné ukončiť prevádzku ERP aj pred 1. júlom 2019, pričom pri jej ukončení pred uvedeným dátumom sa musí uplatniť postup podľa § 15 ods. 1 zákona č. 289/2008 Z. z. Podľa cit. ustanovenia podnikateľ najprv požiada SO o ukončenie prevádzky ERP, ktorá z ERP vyberie FP aj s elektronickými súčiastkami potrebnými na prečítanie údajov z FP a odovzdá ju podnikateľovi. SO zaznamená do knihy ERP dátum ukončenia prevádzky a sumu kumulovaného obratu evidovaného v ERP ku dňu ukončenia prevádzky ERP a záznam potvrdí odtlačkom pečiatky, ak ju SO má vyhotovenú a podpisom fyzickej osoby, ktorá ukončila prevádzku ERP. Následne je podnikateľ povinný najneskôr do troch pracovných dní nasledujúcich po ukončení používania ERP (t. z.

Používanie VRP a jej obmedzenia

Pri používaní VRP nie je žiadne obmedzenie pri vytváraní pokladničných dokladov. Jediným obmedzením vo VRP je počet naimportovaných aktívnych položiek tovarov/služieb - max. 3000. Skúšobná verzia (testovacie prostredie) VRP pre podnikateľa neexistuje. Pripojenie informačného systému (IS) VRP na IS tretích strán (podnikateľov) nie je možné.

Povinnosti podnikateľov

Podnikateľ je povinný po zaevidovaní tržby v elektronickej registračnej pokladnici alebo vo pokladnici e‑kasa klient odovzdať kupujúcemu pokladničný doklad okrem kópie pokladničného dokladu ihneď po jeho vytlačení v elektronickej registračnej pokladnici alebo vo pokladnici e‑kasa klient; iný doklad vyhotovený elektronickou registračnou pokladnicou alebo pokladnicou e‑kasa klient o prijatí tržby podnikateľ nesmie kupujúcemu odovzdať.

Vklad a výber hotovosti

Ak podnikateľ vloží do pokladnice e-kasa klient hotovosť okrem prijatej tržby alebo vyberie z pokladnice e-kasa klient hotovosť, je povinný vklad aj výber bez zbytočného odkladu po vložení alebo vybratí hotovosti zaevidovať v systéme e-kasa.

Internetové pripojenie a výpadky

Ak podnikateľ nebude môcť z dôvodu dočasného výpadku internetového spojenia zaevidovať tržbu v systéme e -kasa, je povinný uložiť dátovú správu v ORP. Pokiaľ na predajnom mieste nie je dostupný internet, podnikateľ je povinný bez zbytočného odkladu podať žiadosť o povolenie odkladu zo zasielania údajov z ORP do systému e-kasa ktorémukoľvek daňovému úradu a túto skutočnosť preukázať (napr. potvrdením od príslušného operátora, resp. dodávateľa internetu na území Slovenskej republiky). Žiadosť je možné podať až po pridelení kódov pokladnice e-kasa klient používanej na predajnom mieste.

Zmeny v legislatíve od 1. januára 2026

S účinnosťou od 1. januára 2026 sa povinnosť používať pokladnicu eKasa vzťahuje na všetky služby uvedené v štatistickej klasifikácii ekonomických činnosť okrem výnimiek definovaných v ustanovení § 3 ods. 2 písm. a) zákona o evidencii tržieb.

Zákon č. 384/2025 Z. z. rozširuje povinnosť evidencie tržieb na všetky služby podľa štatistickej klasifikácie ekonomických činností (SK NACE), bez výnimiek z predchádzajúcej prílohy č. 1.

Od 1. marca 2026 predávajúci, na ktorého sa vzťahuje povinnosť evidovať tržbu podľa § 3 ods. 1 zákona o evidencii tržieb okrem predávajúceho, ktorý má povolenie odkladu zo zasielania údajov z on-line registračnej pokladnice do systému pre pokladnice eKasa podľa § 4 zákona o evidencii tržieb, je povinný umožniť kupujúcemu vykonať platbu za predaj tovaru alebo poskytnutie služby bezhotovostne, a to pri tržbe presahujúcej 1 euro.

Príklady z praxe

Príklad č. 1: Autoškola

Predávajúci na základe vydaného živnostenského oprávnenia prevádzkuje autoškolu. Úhradu za službu prijíma v hotovosti na predajnom mieste. Riešenie: S účinnosťou od 01. januára 2026 je predávajúci poskytujúci službu autoškoly, za ktorú prijíma tržbu v hotovosti alebo iným platobným prostriedkom nahrádzajúcim hotovosť na predajnom mieste povinný ju evidovať v pokladnici eKasa a kupujúcemu vydať pokladničný doklad.

Príklad č. 2: Stavebné práce

Stavební robotníci na základe oprávnenia na podnikanie vykonávajú rôzne stavebné práce, napr. prípravné a zemné práce, dokončovacie stavebné práce, inštalačné práce, maliarske a natieračské práce a pod. Do 31. decembra 2025 pri prijatí úhrady v hotovosti za fakturované stavebné práce neboli povinní prijatú tržbu evidovať v pokladnici eKasa. Riešenie: Stavebné práce sú poskytnutím služby a od 01. januára 2026 vzniká povinnosť evidencie tržieb v pokladnici eKasa. Na úhradu faktúry v hotovosti za vyfakturované stavebné práce od 01.

Príklad č. 3: Prenájom nehnuteľností

Podnikateľ v rámci svojej podnikateľskej činnosti, na základe povolenia na výkon činnosti/služby „Prenájom a prevádzkovanie vlastných alebo prenajatých nehnuteľností“ prenajíma komerčné priestory inému podnikateľovi. Riešenie: V prípade prijatia tržby v hotovosti za prenájom priestorov sa na podnikateľa od 1. januára 2026 vzťahuje povinnosť evidovať tržbu v pokladnici eKasa.

Elektronické podania

Podanie urobené elektronickými prostriedkami sa považuje za doručené dňom jeho prijatia do elektronickej podateľne, o čom sa zašle potvrdenie do elektronickej osobnej schránky daňového subjektu. V prípade, ak podanie v elektronickej podobe, ktoré nebolo podané elektronickým spôsobom, je potrebné doručiť aj v listinnej podobe alebo v elektronickej podobe spôsobom, a to do piatich pracovných dní odo dňa odoslania podania v elektronickej podobe, inak sa považuje za nedoručené.

Žiadosť o pridelenie kódu eKasa

Žiadosť sa podáva v predpísanej štruktúrovanej forme spôsobom podľa § 13 ods. 5 Daňového poriadku prostredníctvom elektronického formulára „Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice eKasa“ na portáli finančnej správy po prihlásení sa do osobnej internetovej zóny v časti Katalógy formulárov.

Dúfame, že tento článok vám poskytol užitočné informácie a pomohol zorientovať sa v problematike finančnej správy, eKasa a súvisiacich podaní. Pre aktuálne informácie a metodické pokyny navštívte portál finančnej správy.

tags: #financna #sprava #erp #priloha #podanie

Populárne príspevky:

• Catler GR 4011 a GR 7010 recenzia
• Otváracia doba Pizza Marin
• Recept na jablkový koláč
• Jogurt pri pálení záhy
• Recept na bezlepkové lístkové cesto