Konečný Užívateľ Výhod: Zápis, Príloha, Vzor
Za každou firmou, alebo skupinou firiem stojí nejaký človek alebo nejakí ľudia - fyzické osoby, ktoré ju skutočne (fakticky, nie iba formálne) ovládajú alebo kontrolujú resp. majú z nej skutočný prospech. Zvyčajne to bývajú tie osoby, ktoré sú zapísané v obchodnom registri ako spoločníci. Nemusí to tak však byť vždy. Cieľom nového zákona je zistiť, ktorá osoba je reálne (skutočne) za ktorou firmou. Dôvodom je boj proti praniu „špinavých peňazí“, financovanie terorizmu ale aj snaha o transparentnosť podnikateľského prostredia a nakladania s verejnými zdrojmi.
Konečným užívateľom výhod sú spravidla spoločníci, akcionári, tichí spoločníci a podobne. Môžu ním byť aj konatelia, členovia predstavenstva alebo aj členovia manažmentu či prokurista. Osoba ovládajúca právnickú osobu iným spôsobom, ako je uvedené v prvom a druhom bode (napr. V našich podmienkach je najčastejšie konečným užívateľom výhod v spoločnosti spoločník.
Ako sme uviedli, konečný užívateľ výhod pri eseročke nemusí byť nevyhnutne spoločník - vlastník alebo spoluvlastník eseročky. Vývoj spoločnosti ukázal, že popri právnom vlastníctve firmy (napr. formálne zapísaný spoločník SRO), existuje rovnako „právne“ dôležitý aj skutočný vlastník firmy.
Typická je napríklad takáto situácia: „Kým budem poberať dávky v nezamestnanosti, firmu „napíšem“ na niekoho iného a po pol roku to vrátim späť.“. Tu je vidieť právne (formálne) vlastníctvo firmy a skutočné (reálne alebo faktické) vlastníctvo firmy. Právny poriadok chce evidovať aj túto druhú situáciu a nazval ju konečným užívateľom výhod (skutočný „vlastník“ firmy).
Ak vašu firmu skutočne ovládate, kontrolujete alebo máte z nej prospech vy, ako spoločník, ste jej konečným užívateľom výhod vy. Zákonná definícia konečného užívateľa výhod vyzerá pomerne zložito, no v praxi môže ísť o jednoduché situácie (napríklad pri jedno-osobových SRO). Konečného užívateľa výhod nahlasuje firma, ktorej sa to týka. Keďže za firmu zvyčajne koná štatutárny orgán (v prípade eseročky je to konateľ), návrh do obchodného registra podpisuje on.
Povinnosť zápisu sa netýka všetkých spoločností. Nahlásenie konečného užívateľa výhod sa tiež netýka nových firiem, ktoré boli zaregistrované po 1. novembri 2018. Tieto firmy majú konečného užívateľa výhod zapísaného už súčasne s ich registráciou, a preto v tejto súvislosti nemusia robiť nič ďalšie. Povinnosť nahlásiť konečného užívateľa výhod už majú splnenú.
Všetky firmy, ktoré boli zaregistrované do 1. novembra 2018 mali podať návrh na zápis týchto údajov do obchodného registra do 31. decembra 2019 na špeciálnom formulári, buď online alebo v listinnej podobe. Obchodné spoločnosti musia do konca roka 2019 zapísať údaje o svojom konečnom užívateľovi výhod do obchodného registra.
Údaje o konečnom užívateľovi výhod treba priebežne aktualizovať. Nahláseného konečného užívateľa výhod je potrebné zmeniť vždy, keď sa táto osoba reálne zmení (napríklad pri prevode obchodného podielu spoločnosti a pod.).
Zmena konečného užívateľa výhod prichádza do úvahy napríklad pri predaji spoločnosti alebo ak sa zmenia pomery vo firme tak, že skutočným konečným užívateľom výhod sa stáva iná, prípadne ďalšia osoba. Zmenu tejto osoby je možné zaregistrovať s využitím toho istého tlačiva a spôsobu, ako pri jeho zápise. Aj v tomto prípade môžete postupovať podľa tohto postupu a urobiť to sám alebo sama a zadarmo.
Táto legislatívna novinka vznikla z dôvodu európskej smernice, ktorá bola implementovaná najmä zákonom č. 52/2018 Z. z. Tento zákon potom novelizoval zákon o boji proti praniu špinavých peňazí ako aj zákon o obchodnom registri, ktorý zakladá povinnosť nahlásiť údaje o konečnom užívateľovi výhod do obchodného registra. Treba poznamenať, že povinnosť registrácie konečného užívateľa výhod sa zavádza bez ohľadu na register partnerov verejnej správy (RPVS).
Konečný užívateľ je osoba, ktorá reálne ovláda alebo kontroluje firmu, má z nej skutočný prospech. Môže to byť aj vrcholový manažment. Dátum, do kedy mali mať zápis končeného užívateľa výhod v obchodnom registri všetky obchodné spoločnosti bol 31. december 2019 (iba firmy, ktoré boli zaregistrované do 31. decembra 2019).
Ako na zápis KÚV do obchodného registra
Na zápis KÚV do obchodného registra je určený formulár, ktorý je dostupný na stránke Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky. Podpísanie formulára k zápisu napríklad na stránke www.zep.disig.sk, ak ste štatutárom.
Po výbere služby označíte registrový súd, ktorému podlieha vaša spoločnosť. Nahráte prílohy k podaniu, ktorými sú: formulár z bodu 1. Po odoslaní príde do schránky potvrdenie o pridelení čísla podania. Registrácia KÚV je bezplatná.
Okrem uvedeného procesu odporúčame aj vypracovanie dokumentu, ktorý definuje náš postup pri označení konečného užívateľa výhod. Ako sme písali vyššie, povinnosť zápisu je do 31.12.2019. V prípade nesplnenia povinnosti zápisu vám hrozí pokuta až do 3 310 Eur.
Zapísané údaje o konečnom užívateľovi výhod (meno, priezvisko, rodné číslo, adresa trvalého pobytu alebo iného pobytu, štátna príslušnosť a druh a číslo dokladu totožnosti) nebudú prístupné verejne na webovom sídle www.orsr.sk, v Obchodnom vestníku a ani vo výpisoch z obchodného registra. Pre navrhovateľa budú zobrazené v potvrdení o vykonaní zápisu.
Ak to nestihnete do konca roka 2019 alebo ak uvediete nepravdivé údaje, môže registrový súd uložiť fyzickej osobe oprávnenej konať v mene zapísanej právnickej osoby (t.j. najmä konateľovi) pokutu do výšky 3310 Eur. Konečný užívateľ výhod raz nahlásený do obchodného registra sa dá kedykoľvek bezplatne zmeniť. A, samozrejme, ak sa táto osoba zmení fakticky, je túto zmenu vždy potrebné obchodnému registru nahlásiť.
Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky podľa § 16 ods. 315/2016 Z.z. je uvedený v prílohe č. 31 k vyhláške Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. Z. zápis zmeny zapísaných údajov o konečnom užívateľovi výhod začneme vypĺňať uvedením adresy registrového súdu. obchodná spoločnosť sídlo. obchodného registra. stránke www.orsr.sk. zapisovaný. do správnych stĺpcov tabuľky. meno spoločnosti je potrebné zapísať do združeného stĺpca Priezvisko/Obchodné meno/Názov. užívateľovi výhod. zmeny. vymazať. zápis len jedného konečného užívateľa výhod. môže mať aj viacerých konečných užívateľov výhod. totožnosti. užívateľa výhod. Tieto údaje sa vypĺňajú označovaním krížikom z možností Áno a Nie. obchodného registra zapísať údaje o konečnom užívateľovi výhod. spoločnosti nastala. aktuálne údaje o konečnom užívateľovi výhod platia. o obchodnom registri, § 5 ods. 2). návrhu z nejakého dôvodu vznikne, uvedú sa na tomto mieste. podáva. tu údaje o tejto osobe, ktorá bola na tento úkon splnomocnená. po úplnom vyplnení a vytlačení návrhu ho aj podpísať.
Infografika - Konečný užívateľ výhod.
Proces zápisu do obchodného registra
Návrh sa doručí registrovému súdu. Možností je niekoľko. príslušného registrového súdu. adresu registrového súdu. doručenia návrhu na zápis do obchodného registra. súd vydá potvrdenie. aj aktuálny výpis z obchodného registra. elektronickej služby. určitý softvér a hardvér. čipových kariet. osobný kód (BOK). PIN). kariet, aplikáciu EAC MW klient a balík aplikácii D.Suite/eIDAS. v internetovom prehliadači. príslušenstvo. stránke Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky. príslušného registrového súdu. sídlo. nemusíte jeho adresu vypĺňať manuálne. obchodného registra. stránke www.orsr.sk. nevypĺňame. a adresa sídla. si zo zoznamu vybrať príslušnú obec. časti týkajúce sa údajov o konečnom užívateľovi výhod, resp. viacerých konečných užívateľoch výhod. stĺpca „fajkou“ označíme vykonanie zmeny. spomedzi možností občiansky preukaz a pas. obec. konečného užívateľa výhod. slúžiaca pre zápis len jedného konečného užívateľa výhod. môže mať aj viacerých konečných užívateľov výhod. aj odstrániť). registrový súd údaje o konečnom užívateľovi výhod zapísať. výhod) v obchodnej spoločnosti nastala. aktuálne údaje o konečnom užívateľovi výhod platia. (zákon o obchodnom registri, § 5 ods. prílohy. splnomocnenia nejaká iná osoba (splnomocnenec). zápis zmeny zapísaných údajov o konečnom užívateľovi výhod pozostáva. je irelevantné vypĺňať. uveďte na príslušné miesto ich počet. konečnom užívateľovi výhod. na registrovom súde. vrátiť na jeho začiatok a cez príslušné tlačidlo spustiť kontrolu chýb jeho vyplnenia. alebo červeným ohraničením. neobsahuje chyby ani varovania a je pripravený na odoslanie. tlačidla Vygenerovať súbor. počítača. symbol kancelárskej spinky. viacero možností, spomedzi ktorých si vyberiete možnosť súbor prevziať. počítača. Teraz je potrebné ho odoslať registrovému súdu. eID). Budete sa musieť prihlásiť a zadať bezpečnostný osobný kód (BOK). v mene ktorej budete návrh podávať. údaje o obchodnej spoločnosti. zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod. Kliknite na tlačidlo Nahraj dokumenty. programov. dokumentu zvoľte elektronická. počítači vyhľadajte súbor formuláru podpísaný elektronickým podpisom. počítačovej diskety. Pokračujte ďalej kliknutím na tlačidlo Prehľad podania. spoločnosti prichádzať viaceré správy. podateľňou. elektronickej schránky správa s predmetom Potvrdenka o overení podania elektronickou podateľňou. vaše podpisy boli úspešne overené. o začatí registračného konania. užívateľa výhod do obchodného registra posudzovať. o obchodnom registri, § 8 ods. 1). vykonaní zápisu do obchodného registra. konečných užívateľoch výhod. niekoľko dní, kým vám bude doručený výpis z obchodného registra. do elektronickej schránky. podobe vám tieto dokumenty doručené nebudú. o vykonaní zápisu a výpis z obchodného registra. zadaním bezpečnostného osobného kódu. prílohy vo formáte XZEP. a druhá bude obsahovať výpis z obchodného registra.
tags: #konečný #užívateľ #výhod #zápis #príloha #vzor
