Súhlas so spracovaním osobných údajov: Vzor formulára a dôležité informácie

Ochrana osobných údajov je v súčasnosti veľmi dôležitá téma. Tento článok sa venuje problematike spracúvania osobných údajov, právam a povinnostiam s tým spojeným a poskytuje vzor formulára na udelenie súhlasu so spracúvaním osobných údajov.

Základné pojmy a legislatíva

Osobnými údajmi sú údaje týkajúce sa určenej alebo určiteľnej fyzickej osoby. Takou osobou je osoba, ktorú možno určiť priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora alebo na základe jednej či viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú, fyziologickú, psychickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu.

Zákon č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov upravuje:

ochranu práv fyzických osôb pred neoprávneným zasahovaním do ich súkromného života pri spracúvaní ich osobných údajov,
práva, povinnosti a zodpovednosť pri spracúvaní osobných údajov fyzických osôb,
postavenie, pôsobnosť a organizáciu Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Tento zákon sa vzťahuje na každého, kto spracúva osobné údaje, určuje účel a prostriedky spracúvania alebo poskytuje osobné údaje na spracúvanie.

Kľúčové definície

Pre lepšie pochopenie problematiky je dôležité poznať nasledujúce definície:

Dotknutá osoba: Každá fyzická osoba, ktorej sa osobné údaje týkajú.
Prevádzkovateľ: Každý, kto sám alebo spoločne s inými vymedzí účel spracúvania osobných údajov, určí podmienky ich spracúvania a spracúva osobné údaje vo vlastnom mene.
Sprostredkovateľ: Každý, kto spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa.
Spracúvanie osobných údajov: Vykonávanie operácií alebo súboru operácií s osobnými údajmi, najmä ich získavanie, zhromažďovanie, šírenie, zaznamenávanie, usporadúvanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, preskupovanie, kombinovanie, premiestňovanie, využívanie, uchovávanie, blokovanie, likvidácia, ich cezhraničný prenos, poskytovanie, sprístupňovanie alebo zverejňovanie.
Súhlas dotknutej osoby: Akýkoľvek slobodne daný výslovný a zrozumiteľný prejav vôle, ktorým dotknutá osoba na základe poskytnutých informácií vyjadruje súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov.

Zásady spracúvania osobných údajov

Osobné údaje možno spracúvať len spôsobom ustanoveným zákonom a v jeho medziach tak, aby nedošlo k porušeniu základných práv a slobôd dotknutých osôb. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s dobrými mravmi, a to len na vymedzený alebo ustanovený účel.

Povinnosti prevádzkovateľa:

Pred začatím spracúvania osobných údajov vymedziť účel spracúvania osobných údajov.
Určiť podmienky spracúvania osobných údajov tak, aby neobmedzil právo dotknutej osoby ustanovené zákonom.
Získavať osobné údaje výlučne na vymedzený alebo ustanovený účel.
Zabezpečiť, aby sa spracúvali len také osobné údaje, ktoré svojím rozsahom a obsahom zodpovedajú účelu ich spracúvania a sú nevyhnutné na jeho dosiahnutie.
Spracúvať len správne, úplné a podľa potreby aktualizované osobné údaje vo vzťahu k účelu spracúvania.
Zlikvidovať tie osobné údaje, ktorých účel spracúvania sa skončil.

Vzor formulára na udelenie súhlasu so spracúvaním osobných údajov

Vzor formulára na udelenie súhlasu so spracúvaním osobných údajov (príloha 4a):

Súhlas so spracovaním osobných údajov

Ja, dolupodpísaný/á:

Meno a priezvisko:
Dátum narodenia:
Adresa trvalého bydliska:

Týmto udeľujem svoj slobodný a výslovný súhlas spoločnosti [Názov spoločnosti], so sídlom [Adresa sídla], IČO: [IČO], (ďalej len "prevádzkovateľ") so spracúvaním mojich osobných údajov v rozsahu:

[Zoznam osobných údajov, ktoré budú spracúvané]

na účel:

[Účel spracúvania osobných údajov]

Súhlas sa udeľuje na dobu:

[Doba, na ktorú sa súhlas udeľuje]

Beriem na vedomie, že mám právo tento súhlas kedykoľvek odvolať, a to písomnou formou na adresu sídla prevádzkovateľa. Odvolaním súhlasu nie je dotknutá zákonnosť spracúvania osobných údajov pred jeho odvolaním.

Dátum: [Dátum]

Podpis: [Podpis]

Práva dotknutej osoby

Dotknutá osoba má právo na:

Informácie o spracúvaní jej osobných údajov.
Prístup k svojim osobným údajom.
Opravu nesprávnych osobných údajov.
Výmaz osobných údajov (právo "byť zabudnutý").
Obmedzenie spracúvania osobných údajov.
Prenosnosť osobných údajov.
Namietať proti spracúvaniu osobných údajov.
Podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov.

Slovenská ústredná hvezdáreň (SÚH) a prístup k informáciám

Slovenská ústredná hvezdáreň (SÚH) sprístupňuje informácie podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám. Informácie o činnosti SÚH sú prístupné v sídle SÚH, Komárňanská 137, Hurbanovo a na internetovej stránke www.suh.sk.

SÚH sprístupňuje najmä:

Zriaďovaciu listinu SÚH
Organizačný poriadok SÚH
Kontrakty uzatvorené medzi MK SR a SÚH
Výročné správy
Správy o činnosti
Objednávky
Faktúry

Žiadateľ má právo na prístup k informáciám, ktorých poskytovanie nepodlieha obmedzeniu podľa zákona č. 211/2000 Z. z. § 8 - 12.

Žiadosť o sprístupnenie informácií sa podáva písomne na adresu: Slovenská ústredná hvezdáreň, Komárňanská 137, 947 01 Hurbanovo.

SÚH je povinná žiadosť vybaviť do 8 pracovných dní od jej podania a do 15 pracovných dní, ak sa sprístupňuje informácia nevidiacej osobe. V odôvodnených prípadoch možno lehotu predĺžiť najviac o 8 pracovných dní.

Ak SÚH žiadosti nevyhovie hoci len sčasti, vydá o tom generálny riaditeľ písomné rozhodnutie v zákonom stanovenej lehote.

Proti rozhodnutiu SÚH možno podať odvolanie v lehote 15 dní od doručenia rozhodnutia alebo márneho uplynutia lehoty na rozhodnutie o žiadosti. O odvolaní rozhoduje MK SR.

Obmedzenia prístupu k informáciám

SÚH obmedzí sprístupnenie informácie alebo informáciu nesprístupní ak:

Informácie sa dotýkajú osobnosti a súkromia fyzickej osoby.
Informácie sú označené ako obchodné tajomstvo.
Informácia bola odovzdaná osobou, ktorá so sprístupnením informácie nesúhlasí.

Opakované použitie informácií

Opakovaným použitím informácií je použitie informácie, ktorú má SÚH k dispozícii, na nepodnikateľský účel odlišný od pôvodného účelu, na ktorý bola informácia vytvorená v rámci plnenia úloh SÚH.

Informácie na účely opakovaného použitia, ktoré sú zverejnené na internetovej stránke www.suh.sk sú použiteľné bez ďalších obmedzení.

V prípade poskytnutia informácie na opakované použitie na základe žiadosti SÚH určí podmienky použitia informácie a to technické požiadavky prístupu a povinnosti žiadateľa pri opakovanom použití informácií.

Lehota na vybavenie žiadosti je 20 pracovných dní. Zo závažných dôvodov môže SÚH predĺžiť túto lehotu, najviac však o 20 pracovných dní.

Úhrada za opakované použitie informácií je príjmom SÚH a môže byť jednorazová alebo opakovaná. Úhrada za opakované použitie informácií sa určí z nevyhnutne a účelne vynaložených nákladov spojených s umožnením prístupu k informáciám.

tags: #súhlas #so #spracovaním #osobných #údajov #osobitný