VSBM Smernica: Všetko, čo potrebujete vedieť o záverečných prácach, prílohách a vzoroch

Vážení študenti 3. ročníka Bc. štúdia a 2. ročníka Ing. štúdia, na základe zákonnej povinnosti a nariadenia rektora VŠBM v Košiciach máte možnosť sa zaregistrovať do systému evidencie záverečných prác (EZP) pre následný export Vašej záverečnej práce do Centrálneho registra záverečných prác (CRZP). Žiadame, aby sa študenti ostatných ročníkov do tohto systému neregistrovali!

Čo umožňuje systém EZP?

A) Zadanie registračných, osobných údajov študenta, ktoré budú použité pri spracovaní licenčnej zmluvy systémom medzi študentom a Slovenskou republikou (v zastúpení vysokou školou).
B) Export súboru záverečnej práce (aj s prílohami v osobitných súboroch) vo formáte pdf do úložiska systemu EZP a súčasné overenie správnosti formátu pre konverziu na čistý text (kompatibilita so systémom CRZP).
C) Nahrávať priebežné verzie práce a tak si prácu zabezpečiť voči zmazaniu/strate, napr. pri poruche vášho PC, strate úložného média a pod.

Zároveň sú nahraté, priebežné verzie viditeľné vášmu vedúcemu (v systéme „školiteľovi“) a tak môžete vzájomne konzultovať ich obsah. Školiteľa v systéme hľadajte podľa priezviska. Postačí zadať úvodné 2 písmena priezviska a potom vybrať danú osobu z vysledku hľadania.

D) Po dohode s vedúcim si zvoliť poslednú verziu nahratej práce ako finálnu, označiť ju a tým umožniť systému EZP odoslanie tejto verzie práce na kontrolu do CRZP (POZOR, proces označenia pre export je nezvratný!).
E) Počas označenia finálnej verzie pre export (v „Licencia“ zvolíte : „označené pre export“ a dáte uložiť), ako ďalší krok je potrebné vybrať aj vhodný variant zverejnenia záverečnej práce, podľa ktorého bude následné upravená Vaša licenčná zmluva.

Náhľad licenčnej zmluvy nájde v smernici školy ako aj v Metodickom usmernení MŠVVŠ platnom pre aktuálny akad. rok.

F) Po označení finálnej verzie a dokončení editácie licenčnej zmluvy mate možnosť „vygenerovať dokumenty pre tlač“ vo formáte pdf („Licenčná zmluva o použití školského diela“ a „Potvrdenie o odovzdaných súboroch“), ktoré je potrebné 1x vytlačiť, podpísať a odovzdať spolu s výtlačkami záverečnej práce v zbernom mieste VŠBM.

Formátovanie a ukladanie záverečnej práce

Vašu prácu uložte vo formáte pdf. Uloženie vo formáte pdf umožňuje len Word 2007 a vyššie verzie. Ako alternatívu použite pdf generátor, ktorý po nainštalovaní funguje ako virtuálna tlačiareň. Jeden z nich je napr.

Systém pri elektornickom odovzdávaní overí správnosť formatu dokumentu a pripraví ho pre kontrolu v CRZP.

Dôležité upozornenia

POZOR: Kontrola trvá z technických príčin (kontrola práce voči internetu, Theses.cz a pod.) cca 48 hodín.

Označenie študijného odboru 8.3.1 sa už nevyužíva. Názov odboru je potrebné doplniť číslom, ktoré nájdete vo vzoroch úvodných listov.

Systém EZP je neustále v prevádzke.

Vzory a odporúčania

Vzory úvodných listov záverečnej práce (odporúčané) : Bc. (formát doc, docx, pdf ) a Ing.

Odporúčania k prezentácii obhajoby záverečnej práce (formát pdf). Obsah a formu prezentácie si odkonzultujte s vašim vedúcim.

Ako napísať SILNÚ tézu | Scribbr 🎓