Peniaze Namiesto Stravných Lístkov: Výhody a Nevýhody

V posledných rokoch sa mnoho firiem zaoberá otázkou, či uprednostniť tradičné stravné lístky, alebo poskytnúť zamestnancom peniaze namiesto stravných lístkov. Tento trend sa rozvinul najmä v súvislosti s novšími legislatívnymi zmenami a celkovou snahou podnikov zjednodušiť administratívu. Na trhu dnes pôsobí viac spoločností, ktoré poskytujú stravné lístky vo forme fyzických kupónov, prípadne elektronických kariet. Napriek modernizácii tohto segmentu však mnohé firmy zistili, že peniaze namiesto stravných lístkov ponúkajú zamestnancom jednoduchšie nakladanie s príspevkom na stravu.

Ľudia si môžu sami vybrať, kde a kedy danú sumu využijú, a nemusia sledovať, ktoré prevádzky poukážky akceptujú. Dôležitým motívom pri rozhodovaní je aj to, že mnohí zamestnanci pracujú z domu alebo využívajú iné flexibilné formy zamestnania. V takýchto prípadoch môžu stravné lístky strácať význam, pretože ľudia nemajú možnosť využívať závodné jedálne či stravovacie zariadenia v okolí pracoviska.

Vo viacerých krajinách sa legislatívny rámec menil tak, aby zamestnávatelia mali voľnosť vybrať si medzi tradičnými stravnými lístkami a príspevkom vo forme peňazí. Na Slovensku sa táto zmena udiala pred niekoľkými rokmi a odvtedy čoraz viac firiem zavádza možnosť voľby pre svojich zamestnancov.

Výhody peňažného príspevku na stravovanie

  • Flexibilita: Zamestnanci majú možnosť slobodne rozhodovať o tom, kde a ako minú peniaze určené na stravovanie.
  • Jednoduchosť: Odpadá sledovanie akceptačných miest a dátumu platnosti stravných lístkov.
  • Vhodné pre prácu z domu: Peniaze sú praktickejšie pre zamestnancov pracujúcich mimo tradičného pracoviska.

Daňové a odvodové aspekty

Aj keď sú peniaze namiesto stravných lístkov pre mnohých zamestnancov pohodlnejšie, treba myslieť na daňové a odvodové zaťaženie. Z hľadiska účtovníctva sa finančný príspevok na stravu často posudzuje podobne ako iný druh mzdového zvýhodnenia. Zákon preto stanovuje určité limity, pri ktorých sú tieto sumy oslobodené od daní či odvodov, alebo sa na ne vzťahujú rovnaké princípy ako pri stravných lístkoch.

Ak sa firma rozhodne pre peňažnú formu príspevku, väčšinou je povinná poukázať zamestnancom tieto peniaze namiesto stravných lístkov v pravidelnom výplatnom termíne. Ľudia tak k nim získajú prístup spolu s ostatnými mzdovými prostriedkami.

Dôležitou otázkou je, či peniaze namiesto stravných lístkov môžu ovplyvniť postoj zamestnancov k spoločnosti. Mnohí vidia peňažný príspevok ako väčšiu slobodu a oceňujú, že nemusia rozmýšľať, kde poukážky minú, prípadne či im zostanú nevyužité do dátumu platnosti.

Pri skúmaní, či sú peniaze namiesto stravných lístkov výhodnejšie, však netreba zabúdať ani na to, že stravné poukážky boli pôvodne koncipované na úhradu jedla. V momente, keď zamestnanec dostane peniaze priamo na účet, môže nimi zaplatiť aj čokoľvek iné.

Legislatívne zmeny a gastrolístky

V jednom z mojich prvých videí som vám opisoval problematiku gastrolístkov, ktorá sa dlhú dobu nemenila. Avšak zásadné zmeny nakoniec prišli, a to v marci a októbri tohto roka. Asi si viete predstaviť čo za humbuk novela spôsobila, keďže priamo zasahovala do monopolu a ziskového biznisu emitentov gastrolístkov. No časť kritiky, mala racionálny základ. Poukázala totiž na zjavné daňovo - odvodové nedostatky novely. Zámerom zákonodarcov bolo už v marci 2021 priniesť takú novelu, ktorá by zrovnoprávnila gastrolístky a finančnú hotovosť. Istotne nebolo zámerom zvýhodniť jednu z foriem.

Ak si zamestnanec po marci 2021 vybral finančný príspevok na stravovanie namiesto príspevku formou gastrolístku a zamestnávateľ mu prispieval na tento gastrolístok zákonných maximálnych 55 % (čo je 2,81 €), v skutočnosti sa pre neho nič nezmenilo. Zamestnávateľ mu naďalej na stravné prispieva 2,81 €, ktoré mu prídu na účet, či už vo výplate, alebo osobitne a na výplatnej páske sú uvedené naďalej ako príspevok na stravu. Zamestnanec akurát v peňaženke nemá farebné papieriky, či farebnú gastrokartu. Finančne je na tom úplne rovnako.

Avšak problém nastal vtedy, keď zvyšnú časť gastrolístka, teda 45% platil z vlastného vrecka. Ak si ale zamestnanec vybral finančný príspevok, tak mu zamestnávateľ môže dať maximálne 55%, teda 2,81 € finančného príspevku z ktorého sa neplatia dane ani odvody na strane zamestnanca, no zvyšná suma - 2,29 € za smenu by bola braná ako zvýšenie mzdy a teda, na strane zamestnanca, by podliehala daniam a odvodom. Novela, ktorá prešla parlamentom teraz v októbri túto chybu napravila a zdanila aj samotné gastrolístky, teda spomínaných 45%, ktoré vám zamestnávateľ nad rámec prispieva.

Gastrolístky sú doslova výhodné najmä pre ich emitentov a už menej pre reštaurácie, či samotných zamestnancov. Zaťažené sú dvoma hlavnými typmi poplatkov. Na strane nákupu platí zamestnávateľ gastrolístkovej firme poplatok za sprostredkovanie. Ak napríklad nakúpi gastrolístky za 1000 eur a sprostredkovateľský bonus je vo výške 2 %, zaplatí za ne 1020 €. Tie následne poskytne zamestnancom, ktorí opäť môžu minúť len 1000 €.

V nevýhode sú aj reštaurácie. Ak príde počas obeda skupina stravníkov zaplatiť gastrolístkami vo výške 1000 eur, nedostane reštaurácia tieto peniaze na účet hneď. Opäť, musí ísť do gastrolístkovej firmy a vymeniť ich za - peniaze. Ak je poplatok napríklad 6 %, tak reštaurácia síce poskytla jedlo za 1000 eur a dostala za ne 1000 eur v gastráčoch, no gastrolístková firma jej vyplatí len 940 €.

Pôvodná idea gastrolístkov sa navyše do značnej miery stratila. A čo myslíte, kto je vo výhode pri vyjednávaní s gastrolístkovou firmou o výške provízie za spätný odkup? Preto si pri výbere formy stravovania vyberte finančný príspevok. A ak máte radi teplý obed, nemeňte svoje návyky, choďte na obedy aj naďalej do svojej obľúbenej reštaurácie a zaplaťte peniazmi.

Jedným z dôvodov, prečo sa peniaze namiesto stravných lístkov stávajú stále atraktívnejšími, je aj nárast popularity home office a hybridných foriem zamestnania. Ľudia jednoducho nemajú dôvod stravovať sa mimo domu, ak drvivú väčšinu pracovného času trávia doma.

Aj keď je na Slovensku poskytovanie stravných lístkov dlhodobo zaužívané, mnohé spoločnosti skúmajú, aké kroky musia podniknúť, aby mohli nahradiť poukážky priamou platbou. Zamestnávatelia musia dodržiavať príslušné ustanovenia Zákonníka práce, ktorý stanovuje podmienky, kedy a v akej výške sa poskytuje stravné. Rovnako je dôležité sledovať, či daná možnosť platí pre všetkých zamestnancov, alebo či majú ľudia právo rozhodnúť sa, či chcú lístky, alebo peniaze.

Niektoré firmy dávajú zamestnancom na výber, čím im ponúkajú možnosť zvoliť si variant, ktorý lepšie zodpovedá ich životnému štýlu či finančným prioritám. Rozhodovací proces v rámci firmy by mal zahŕňať porovnanie nákladov a úspory administratívneho času, pretože elektronické stravné karty či papierové lístky sú spojené s určitými poplatkami pre zamestnávateľa.

Mnohé štúdie naznačujú, že princíp stravných lístkov ako taký nemá byť zrušený, ale prispôsobený súčasným potrebám zamestnancov a zamestnávateľov. V prípade, že sa ukáže, že väčšina ľudí preferuje peniaze namiesto stravných lístkov, môže to byť impulz pre ďalšie legislatívne úpravy, ktoré by tento systém ešte viac zjednodušili.

Jedna z výhod plynúcich z používania lístkov v minulosti spočívala v tom, že zamestnanci si vďaka nim nemiešali peniaze určené na stravovanie so zvyškom rozpočtu. Peniaze namiesto stravných lístkov však tento zvyk do určitej miery menia. Je na samotnom zamestnancovi, či bude príspevok míňať priamo na stravu, alebo ho využije na iné účely.

Ak zamestnanec pracuje v teréne alebo často cestuje, peniaze namiesto stravných lístkov mu môžu priniesť podstatne väčšiu voľnosť pri výbere miesta, kde sa naje. Niektoré prevádzky nemusia lístky akceptovať, ale peniaze z bankového účtu sú univerzálne. Obdobný scenár môže nastať pri online nákupoch potravín s donáškou domov, kde sa stravné lístky bežne nedajú použiť.

Tabuľka: Porovnanie stravných lístkov a peňažného príspevku

Kritérium Stravné lístky Peňažný príspevok
Flexibilita použitia Obmedzená na stravovacie zariadenia akceptujúce lístky Neobmedzená
Administratíva pre zamestnávateľa Vyššia (objednávanie, distribúcia) Nižšia
Poplatky Poplatky pre emitentov lístkov Žiadne priame poplatky
Daňové a odvodové zaťaženie Špecifické pravidlá, limity Špecifické pravidlá, limity
Vhodnosť pre home office Menej vhodné Vhodnejšie

tags: #jedlo #namiesto #stravneho #listka #vyhody #nevyhody

Populárne príspevky: