Súhlas so spracovaním osobných údajov: Vzor pre životopis

Pri hľadaní novej práce je životopis jedným z najdôležitejších dokumentov. Obsahuje základné informácie o tebe, tvojich pracovných skúsenostiach, zručnostiach, vzdelaní, záľubách a záujmoch a prezentuje ťa pred potenciálnym zamestnávateľom. Okrem toho je potrebné myslieť aj na súhlas so spracovaním osobných údajov.

Vo všeobecnosti môžeme povedať, že prevádzkovateľ musí mať k spracúvaniu osobných údajov písomný súhlas so spracovaním osobných údajov alebo iný legitímny základ, ktorý je stanovený v právnych predpisoch. Nariadenie GDPR nám poskytuje definíciu súhlasu a taktiež jeho náležitosti. Podľa Nariadenia GDPR, súhlas by sa mal poskytnúť jasným prejavom vôle, ktorý je slobodným, konkrétnym, informovaným a jednoznačným vyjadrením súhlasu dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, a to napríklad písomným vyhlásením vrátane vyhlásenia prostredníctvom elektronických prostriedkov alebo ústnym vyhlásením.

Mohlo by to zahŕňať označenie políčka pri návšteve internetového webového sídla, zvolenie technických nastavení služieb informačnej spoločnosti alebo akékoľvek iné vyhlásenie či úkon, ktorý v tomto kontexte jasne znamená, že dotknutá osoba súhlasí s navrhovaným spracúvaním jej osobných údajov. Mlčanie, vopred označené políčka alebo nečinnosť by sa preto nemali pokladať za súhlas. Súhlas by sa mal vzťahovať na všetky spracovateľské činnosti vykonávané na ten istý účel alebo účely.

Ak sa spracúvanie vykonáva na viaceré účely, súhlas by sa mal udeliť na všetky tieto účely. Ak má dotknutá osoba poskytnúť súhlas na základe požiadavky elektronickými prostriedkami, požiadavka musí byť jasná a stručná a nemala by pôsobiť zbytočne rušivo na používanie služby, pre ktorú sa poskytuje. Písomné tlačivo o súhlase teda musí mať svoje náležitosti. Okrem iného aj výslovný súhlas so spracovaním vašich osobných údajov.

Podľa Článku 4 odsek 11 nariadenia GDPR, súhlas dotknutej osoby je akýkoľvek slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle dotknutej osoby, ktorým formou vyhlásenia alebo jednoznačného potvrdzujúceho úkonu vyjadruje súhlas so spracúvaním osobných údajov, ktoré sa jej týka. Samozrejme tam musí byť aj odvolanie súhlasu so spracovaním osobných údajov t.j. spôsob a forma. Ak by teda bolo spracúvanie osobných údajov založené na súhlase dotknutej osoby, prevádzkovateľ musí vedieť preukázať, že dotknutá osoba vyjadrila súhlas s takýmto spracúvaním.

Nezabudnite priložiť súhlas so spracovaním osobných údajov.

Ako napísať životopis

Je veľa možností, ako napísať dobrý životopis/CV a jednou z nich je európsky formát Europass. Využiť však môžete aj niektorý z formulárov bežne dostupných na internetových stránkach. V tomto článku nájdete vzory životopisu v slovenskom, anglickom a nemeckom jazyku, ktoré si môžete stiahnuť a upraviť podľa potreby. Pri príprave svojho CV rešpektujte rady odborníkov.

Niekoľko praktických rád pri jeho tvorbe:

Pozrite sa na životopis očami zamestnávateľa: Zamestnávatelia hľadajú v životopise rôzne informácie v závislosti od pozície, o ktorú sa uchádzate. Keď sa na svoje CV pozriete ich očami, môžete sa uistiť, že ste zdôraznili zručnosti a skúsenosti, ktoré sú pre danú pozíciu najrelevantnejšie. Ste si istí, že svojím životopisom urobíte dobrý prvý dojem?
Dôležitá je úprava: Dajte si záležať na formálnej úprave životopisu, vyhýbajte sa gramatickým chybám a frázam, koncentrujte sa na to podstatné. Po otvorení životopisu musia byť zreteľné kapitoly, nadpisy, roky a postupnosť údajov. Pamätajte, že vizuálnou formou získavame najviac informácií a najlepšie sa orientujeme.
Prispôsobte životopis pracovnej pozícii: Neposielajte rovnaký životopis všetkým zamestnávateľom, vždy ho prispôsobte konkrétnym požiadavkám pracovnej pozície, dáte tak najavo skutočný záujem. Zvýraznite svoje potenciálne výhody. Ak sú vaše pracovné skúsenosti zatiaľ menej bohaté, zamerajte sa na pracovné zručnosti a skúsenosti, ktoré ste získali počas štúdia alebo neformálneho vzdelávania. Aj čerstvý absolvent si môže vytvoriť atraktívny životopis, ktorým personalistu zaujme. V takomto prípade uveďte do životopisu aj pracovné, brigádnické a dobrovoľnícke skúsenosti získané počas štúdia.
Pridržiavajte sa štruktúry, vyjadrujte sa stručne a jasne: Váš profil musí byť perspektívnemu zamestnávateľovi zrejmý už po niekoľkých sekundách čítania. Dátum narodenia uvádzať nemusíte. Odporúča sa nepoužívať skratky a preložiť do cudzieho jazyka aj názov školy.

Takto áno: 1980 - 1984 Secondary technical school in Tornala

Takto nie: 1980 - 1984 SPŠ Tornaľa

Uveďte odbor štúdia, špecializáciu, dosiahnuté vzdelanie bez maturity či s maturitou, alebo štátnou záverečnou skúškou. Primeranú pozornosť venujte vzdelaniu zvlášť vtedy, ak ide o životopis absolventa. Napíšte názov ukončenej vysokej školy a rovnako uveďte aj strednú školu.

Jazykové znalosti

Uveďte úroveň cudzieho jazyka, ktorý ovládate. Snažte sa byť objektívni, ak si nie ste istí, otestujte sa na internete (napr. kariera.sk ponúka testy z AJ a NJ po registrácii na portáli). Ak uvediete znalosť jazyka na komunikatívnej úrovni, musíte byť schopní verbálne komunikovať. Osvojte si odbornú terminológiu v oblasti, kde sa uchádzate o zamestnanie.

Záujmy

Názory na uvedenie voľnočasových aktivít sú rôzne. Niektorí zamestnávatelia ich párujú s pracovnou pozíciou, o ktorú sa uchádzate. Pohľady na osobné záujmy sa v jednotlivých krajinách líšia. Napr. v Škandinávii je to dôležitý údaj. Ak máte koníček, ktorý vyžaduje sústredenie, energiu a nasadenie, určite budete zodpovedným pracovníkom. Podľa druhu záujmu dedukujú vaše povahové vlastnosti a posudzujú, či sú vhodné na danú prácu. Preto je veľmi dôležité oboznámiť sa s kultúrou krajiny vopred. Netýka sa to len prípravy vášho životopisu, ale i vystupovania na pracovnom pohovore, obliekania do práce a správania ľudí.

Dajte si životopis skontrolovať treťou osobou

Povie vám, či je dokument zrozumiteľný a či je jeho obsah jasný.

Do životopisu nepatria

V životopise neuvádzajte informácie o rodinnom stave, sexuálnej orientácii, náboženskom presvedčení, pôvode, rase, národnosti, zdravotnom stave, tehotenstve alebo súkromné informácie ako číslo kreditnej karty, rodné číslo a pod.

Fotografia - ÁNO alebo NIE?

Ak ju zamestnávateľ žiada, priložte ju. Ale pozor! Dbajte na to, aby nebola provokatívna alebo vulgárna. Najvhodnejší je formát ako na občianskom preukaze alebo pase, ktorý zachytí vašu tvár na jednofarebnom pozadí.

Originalita

Originalita vás vytrhne z davu, ale nepreháňajte to s ňou, aby nemala opačný účinok. Ak si pozícia vyžaduje umelecké schopnosti alebo vizuálne vnímanie uchádzača, kreativita je vítaná.

NEZABUDNITE! Pozorne si prečítajte pracovnú ponuku a k životopisu priložte všetky dokumenty, ktoré zamestnávateľ požaduje (motivačný list, certifikáty, osvedčenia).

Vzory životopisu a predpripravené šablóny sú skvelou pomôckou, vďaka ktorej tento dokument napíšeš v priebehu niekoľkých minút. Aby si ním však skutočne vedel zaujať budúceho zamestnávateľa a získal vysnívanú prácu, musíš si dávať pozor na niekoľko detailov a drobností. Písanie životopisu nie je náročné, no je dôležité, aby si si dal dobrý pozor na gramatiku, štylistiku, formátovanie a informácie, ktoré doň uvedieš.

Pojem „curriculum vitae“ podľa odborníkov pochádza z 15. storočia, pričom jeho vynálezcom by mal byť Leonardo da Vinci. Už v období renesancie si ľudia uvedomili význam individuálneho úspechu a začali ho pred ostatnými prezentovať. Prvé životopisy boli jednoduché a bez formátovania. Všetko sa zmenilo s príchodom 20. storočia, keď ľudia začali zavádzať štandardy a požiadavky na životopisy. Dôvodom bolo predovšetkým zjednodušenie náboru zamestnancov. V rovnakom storočí došlo taktiež k posunu v rámci tvorby životopisu. Poslednú veľkú zmenu priniesol prelom milénií, keď sa začali preferovať elektronické dokumenty.

Čo by mal obsahovať každý vzor životopisu?

Každý vzor životopisu by mal obsahovať niekoľko základných sekcií, pomocou ktorých si o tebe budúci zamestnávateľ spraví lepší obraz. Ide o časť životopisu, ktorá sa nachádza úplne hore. Osobné údaje si po sebe vždy dôkladne skontroluj. Niektorí do tejto sekcie pridávajú aj svoju fotografiu. Tá nie je povinná, no životopis môže vďaka nej pôsobiť osobnejšie. Ak sa ju rozhodneš pridať, zvoľ profesionálnu snímku. V tejto sekcii môžeš uviesť viac o svojich pracovných skúsenostiach. Ak si vystriedal väčšie množstvo pozícií, zvyčajne sa uvádzajú tri, maximálne štyri posledné. Pracovné skúsenosti sa uvádzajú v opačnom chronologickom poradí. Nezabúdaj, že životopis musí byť stručný a výstižný, preto o svojich pracovných skúsenostiach nepíš príliš veľa. Motivačný list môže zvýšiť tvoje šance na pohovor az o 50 %.

Ako už naznačuje názov tejto sekcie, je určená na prezentovanie tvojho vzdelania. Píšeš ju rovnako ako pracovné skúsenosti - v opačnom chronologickom poradí. Vďaka tejto sekcii sa môžeš odlíšiť od ostatných a trochu sa pred personalistami pochváliť. Ukáž, čo je v tebe, a vyzdvihni svoje najsilnejšie stránky. Dávaj si však pozor, aby si neuvádzal nerelevantné informácie. So zručnosťami to zbytočne nepreháňaj. Nepovinná sekcia, ktorú sa však oplatí pridať do životopisu. Má podobnú funkciu ako fotografia - dokument robí osobnejším a pomáha ti odlíšiť sa od ostatných. Ideálne je, aby zostala stručná a nešla príliš do hĺbky. A čo sa považuje za vhodné spomenúť? Ak nie je životopis príliš dlhý, môžeš doň pridať ešte ďalšie sekcie. Vhodné sú referencie od predchádzajúceho zamestnávateľa, ocenenia alebo certifikáty.

Poradie uvedených sekcií sa mení v závislosti od toho, aký typ životopisu píšeš. Ak sa rozhodneš pre chronologický životopis, po osobných údajoch uvádzaš najskôr pracovné skúsenosti, až potom dosiahnuté vzdelanie a zručnosti.

V súčasnosti môžeš napísať viaceré druhy životopisov. Tým základným a najčastejšie používaným je štruktúrovaný životopis. Je určený najmä na prezentovanie tvojich pracovných skúseností. Práve preto sa sekcia s nimi nachádza hneď pod osobnými a kontaktnými údajmi. Po nich nasleduje úroveň vzdelania, zručnosti a v prípade potreby aj ďalšie voliteľné sekcie. Keďže chronologický typ sa zameriava hlavne na tvoju pracovnú históriu, môžeš jej venovať viac priestoru. Niektoré zdroje ho nazývajú aj funkčný. Jeho hlavnou úlohou je poukázať na tvoje zručnosti. Ich zoznam s krátkym opisom sa nachádza hneď pod osobnými údajmi. Je vhodný, ak si nevieš vybrať medzi chronologickým a profesijným vzorom CV. Je charakteristický tým, že zdôrazňuje pracovné skúsenosti aj zručnosti, pričom obom poskytuje rovnaké množstvo priestoru.

Písanie životopisu nie je náročné. Pri písaní si pomôž vzormi životopisu. Píš v bodoch. Chyby v životopise pôsobia veľmi neprofesionálne a môžu pokaziť prvý dojem. Medzi najčastejšie patria gramatické a štylistické chyby. Odborná prax a vzdelanie sú síce dôležité, no zamestnávatelia často hľadajú aj dodatočné schopnosti, ktoré im vieš ponúknuť. K schopnostiam môžeš pridať aj úroveň ich ovládania.

Dnes existuje množstvo vzorových životopisov, ktoré sa líšia v závislosti od povolania a situácie - či si študent, programátor alebo hľadáš prácu v zahraničí. Vzor životopisu pre vysokú školu, rovnako ako vzor životopisu študenta strednej školy, sa zameriava najmä na tvoje školské úspechy a vzdelanie. Zaujímaš sa o prácu programátora? V životopise nezabudni uviesť najmä technické zručnosti a pracovné skúsenosti. Dôležité je, samozrejme, aj vzdelanie a ďalšie relevantné schopnosti. Či už plánuješ vycestovať do zahraničia, alebo zostávaš na Slovensku, no budeš mať zahraničného zamestnávateľa, určite budeš potrebovať životopis v anglickom a možno aj v nemeckom jazyku. K životopisu môžeš pripojiť aj referencie od bývalého zamestnávateľa, manažéra alebo iného nadriadeného. Pamätaj, že by mali byť stručné a jasné.

Písanie životopisu sa môže na prvý pohľad zdať komplikované. Ak však vieš, akým chybám sa vyhnúť a čo doň uviesť, všetko je oveľa jednoduchšie.

Existujú tri hlavné typy životopisov: chronologický, funkčný a kombinovaný.
Ideálny životopis by mal byť prehľadný, profesionálny a prispôsobený pozícii, o ktorú sa uchádzaš.
Áno, šablóny sú skvelým spôsobom, ako ušetriť čas a získať inšpiráciu.
Životopis by mal byť zvyčajne dlhý 1 až 2 stránky, v závislosti od vašich pracovných skúseností.
V niektorých krajinách a odvetviach môže byť fotografia prospešná, ale v iných je lepšie sa jej vyhnúť.
Referencie sa zvyčajne uvádzajú na požiadanie, takže nie je nutné ich zahrnúť priamo do životopisu.
Odporúča sa aktualizovať životopis po každej významnej zmene, ako je nová práca, získanie nových zručností alebo dokončenie vzdelania.

Tipy, ako napísať lepší životopis (z pohľadu náborára)

tags: #suhlas #so #spracovanim #osobnych #udajov #vzor