Žiadosť o sprístupnenie informácií a postup pri jej vybavovaní

Obec ako povinná osoba sprístupňuje informácie v zmysle zákona o slobode informácií. Každý má právo na prístup k informáciám, ktoré má obec k dispozícii.

Na zabezpečenie realizácie zákona č. 211/2000 Z. z. platí, že ak nie je v zákone ustanovené inak, platí zákon č. 211/2000 Z. z. V procesnej časti sa použijú všeobecné predpisy o správnom konaní (zákon č. 71/1967 Zb.).

Video: Ako nastaviť informácie o fakturácii

Kde podať žiadosť

Pracoviskom, ktoré za obec prijíma a vedie evidenciu žiadostí o informácie podľa zákona o slobode informácií je Obecný úrad vo Vidinej (ďalej len OcÚ).
Písomná žiadosť sa prijíma v podateľni OcÚ. Poverený zamestnanec žiadosť zaeviduje v rozsahu uvedenom v čl. 4 tejto smernice a bezodkladne ju postúpi príslušnému zamestnancovi OcÚ na vybavenie.
Písomná žiadosť sa prijíma na podateľni MsÚ. Po jej zaevidovaní podateľňa postúpi žiadosť na vybavenie vecne príslušnej organizačnej zložke mesta.
Žiadosť podanú ústne je povinný ten, kto ju prijal vo forme podľa prílohy č. u ktoréhokoľvek zamestnanca MsÚ Pezinok, pričom ten je povinný spísať žiadosť na formulári podľa prílohy č.
Pokiaľ žiadateľ príde za ktorýmkoľvek zamestnancom obce a ústne požiada o informáciu, alebo žiadateľ požiada o informáciu telefonicky, oslovený zamestnanec urobí o tejto žiadosti úradný záznam (viď príloha č. 2) a postúpi ju na zaevidovanie do podateľne OcÚ.
Pri žiadosti prijatej elektronickou poštou je povinný ten, kto ju prijal, postúpiť ju na zaevidovanie podateľni.
Pri žiadosti prijatej faxom, elektronickou poštou alebo iným technicky vykonateľným spôsobom sa postupuje podľa ods.

Podateľňa zaeviduje každú žiadosť o sprístupnenie informácií do centrálnej evidencie žiadostí a predelí jej spisové číslo.

V prípade, že žiadosť nemá predpísané náležitosti podľa zákona, podateľňa, ktorá žiadosť vybavuje, bezodkladne vyzve žiadateľa, aby neúplnú žiadosť doplnil. Vo výzve na doplnenie žiadosti určí lehotu minimálne sedem dní a poučí žiadateľa, ako má žiadosť doplniť.

Ak žiadosť nemá predpísané náležitosti uvedené v odseku 2 tohto článku, obec bezodkladne vyzve žiadateľa, aby v určenej lehote, ktorá nesmie byť kratšia ako sedem kalendárnych dní, neúplnú žiadosť doplnil. Poučí žiadateľa aj o tom, ako treba doplnenie urobiť.

Spôsoby sprístupnenia informácií

Informácie sa sprístupňujú najmä:

ústne,
nahliadnutím do spisu vrátane možnosti vyhotoviť si odpis alebo výpis,
odkopírovaním informácií na technický nosič dát,
sprístupnením kópií predlôh s požadovanými informáciami,
telefonicky,
poštou,
elektronickou poštou.
faxom

Nevidiaca osoba je oprávnená požadovať sprístupnenie informácie prístupnou formou uvedenou v bode 2 písm. a). Slabozraká osoba je oprávnená požadovať sprístupnenie informácie prístupnou formou uvedenou v bode 2 písm. b).

Ak žiadateľ požaduje sprístupnenie informácie spôsobom uvedeným v bode 2 písm. a) Obec z dôvodu, že nemá k dispozícii špeciálne zariadenie prispôsobené na písmo a tlač slepeckého písma, bezodkladne požiada osobu, ktorá takéto zariadenie má k dispozícii, o vyhotovenie prekladu sprístupnenej informácie. Takouto osobou v dosahu obe je Únia nevidiacich a slabozrakých - pobočka Banská Bystrica.

Ak ide o taký rozsah informácie, ktorý by presiahol primeraný rozsah v prístupnej forme Obec sprístupní informáciu alebo jej časť, iným vhodným spôsobom podľa bodu 1 článku 7 Smernice.

Ak predmetom žiadosti je získanie informácií, ktoré už boli zverejnené, vecne príslušná organizačná zložka mesta najneskôr do 5 dní od prijatia žiadosti, namiesto sprístupnenia informácií žiadateľovi oznámi údaje, ktoré umožňujú vyhľadanie a získanie zverejnenej informácie.

Povinné zverejňovanie informácií

Informácie uvedené v ods. 1 tohto článku je obec povinná zverejniť spôsobom umožňujúcim hromadný prístup - na internete na webovej stránke obce a zároveň v sídle OcÚ na verejne prístupnom mieste.

Informácie uvedené v ods. 3 tohto článku je obec povinná zverejniť spôsobom umožňujúcim hromadný prístup - na internete na webovej stránke obce a zároveň v sídle OcÚ na verejne prístupnom mieste.

Informácie uvedené v ods. 5 tohto článku sa zverejňujú spôsobom umožňujúcim hromadný prístup - na internete na webovej stránke obce a to najmenej po dobu jedného roka odo dňa, keď došlo k prevodu alebo prechodu vlastníctva tým nie je dotknutá povinnosť sprístupniť túto informáciu aj po uplynutí tejto doby.

Obec pri povinnom zverejňovaní informácií v zmysle tohto článku je povinná postupovať v súlade s § 8 až 12 zákona o slobode informácií, t. j. obec nezverejní tú informáciu, ktorá je predmetom ochrany utajovaných skutočností, ochrany osobnosti a osobných údajov, ochrany obchodného tajomstva a ďalších obmedzení prístupu k informáciám v zmysle cit.

Toto ustanovenie sa nevzťahuje na byty a nebytové priestory, ktoré boli prevedené do vlastníctva doterajšieho nájomcu za zákonom ustanovenú cenu podľa osobitného predpisu.

Lehoty na vybavenie žiadosti

Žiadosť je potrebné vybaviť najneskôr do ôsmich pracovných dní odo dňa jej podania.
Žiadosť o sprístupnenie informácií príslušný zamestnanec vybaví bez zbytočného odkladu, najneskôr do ôsmych pracovných dní odo dňa podania žiadosti alebo odo dňa odstránenia nedostatkov žiadosti podľa článku 5, bod 2 a 3 Smernice a do 15 pracovných dní v prípade ak sa sprístupňuje informácia nevidiacej osobe v prístupnej forme podľa článku 7 bod 2 písm.
Zo závažných dôvodov (§ 17 ods. 2 zákona č. 211/2000 Z. z.) môže byť táto lehota predĺžená, najviac však o 8 pracovných dní.
Predĺžiť lehotu o najviac 8 pracovných dní zo závažných dôvodov môže vedúci príslušnej organizačnej zložky mesta.
Zo závažných dôvodov môže starosta obce predĺžiť lehotu (ods. c) preukázateľné technické problémy spojené s vyhľadávaním a sprístupňovaním informácie, o ktorých možno predpokladať, že ich možno odstrániť v rámci predĺženej lehoty.
Predĺženie lehoty oznámi žiadateľovi bezodkladne, najneskôr pred uplynutím lehoty uvedenej v ods. 1 tohto článku. V oznámení uvedie dôvody, ktoré viedli k predĺženiu lehoty (viď.

Rozhodnutie o žiadosti

Ak obec prostredníctvom príslušného zamestnanca poskytne žiadateľovi požadované informácie v rozsahu a spôsobom podľa čl. 7 tejto smernice v zákonnom stanovenej lehote, urobí rozhodnutie v spise (viď príloha č. 9).
Ak obec prostredníctvom príslušného zamestnanca nevyhovie hoci len z sčasti, vydá o tom v zákonnom stanovenej lehote písomné rozhodnutie (viď príloha č. 10-14). Rozhodnutie nevydáva v prípade, ak žiadosť bola odložená.
Ak obec v lehote na vybavenie žiadosti neposkytla informácie či nevydala rozhodnutie a ani informáciu nesprístupnila, predpokladá sa, že vydalo rozhodnutie, ktorým odmietla poskytnúť informáciu.

V prípade nevyhovenia žiadosti hoci len sčasti, vydá Mestský úrad v Pezinku písomné rozhodnutie podľa prílohy č.

Odvolanie

Proti rozhodnutiu o odmietnutí požadovanej informácie možno podať odvolanie v lehote 15 dní od doručenia rozhodnutia alebo márneho uplynutia lehoty na rozhodnutie o žiadosti.
Odvolanie sa prijíma v podateľni OcÚ. Podateľňa OcÚ odvolanie bezodkladne postúpi príslušnému zamestnancovi na vybavenie.
Ak žiadateľ podal odvolanie, možno mu v plnom rozsahu vyhovieť do 30 dní od jeho doručenia.
Odvolací orgán rozhodne o odvolaní do 15 dní od doručenia odvolania.
O odvolaní rozhoduje v zmysle § 19 ods.
Proti tomuto rozhodnutiu možno podať odvolanie do 15 dní odo dňa jeho doručenia na Mestskom úrade v Pezinku.
Rozhodnutie o odmietnutí požadovanej informácie možno preskúmať v súdnom konaní podľa ust. § 244 a nasl. zákona č. 99/1963 Zb.

Obmedzenia prístupu k informáciám

Obec nesprístupní informácie, ktoré sa dotýkajú osobnosti a súkromia fyzickej osoby, písomnosti osobnej povahy, podobizne, obrazové snímky a obrazové a zvukové záznamy týkajúce sa fyzickej osoby alebo jej prejavov osobnej povahy, tieto informácie obec sprístupní len vtedy, ak to ustanovuje osobitný zákon, alebo s predchádzajúcim písomným súhlasom dotknutej osoby. Ak dotknutá osoba nežije, taký súhlas môže poskytnúť jej blízka osoba.
Obec nesprístupní informácie o osobných údajoch fyzickej osoby, ktoré sú spracované v informačnom systéme za podmienok ustanovených zákonom. Obec sprístupní informáciu len vtedy, ak to ustanovuje zákon, alebo na základe predchádzajúceho písomného súhlasu dotknutej osoby. Ak dotknutá osoba nemá spôsobilosť na právne úkony , taký súhlas môže poskytnúť jej zákonný zástupca.
Obec nesprístupní informácie označené ako obchodné tajomstvo.
jej bola odovzdaná osobou, ktorej takú povinnosť zákon neukladá a ktorá na výzvu Obce písomne oznámila, že so sprístupnením informácie nesúhlasí. Ak na výzvu Obce neodpovie osoba oprávnená udeliť súhlas na sprístupnenie informácie do siedmich dní, predpokladá sa, že so sprístupnením informácie súhlasí.
ju zverejňuje na základe osobitného zákona (napr. zák. č. 540/2001 Z. z.

Všetky obmedzenia práva na informácie vykonáva príslušný zamestnanec tak, že sprístupní požadované informácie vrátane sprievodných informácií po vylúčení tých informácií, pri ktorých to ustanovuje zákon.

Zamestnanec, ktorému bola žiadosť odstúpená na vybavenie je povinný postupovať v súlade s čl. 12 tejto smernice a dbať, aby neposkytoval informácie, ku ktorým je prístup obmedzený. V prípade, že zamestnanec poskytuje informáciu, ktorá obsahuje údaje, ku ktorým je obmedzený prístup, je povinný zamedziť viditeľnosť týchto údajov.

Zamestnanec v prípade, že určité informácie nesprístupní, resp. zamedzí ich viditeľnosť, vydá rozhodnutie v zmysle § 18 ods. V prípade pochybností starosta na požiadanie príslušného zamestnanca posúdi, či ide o informáciu, na ktorú sa vzťahuje obmedzenie prístupu k informáciám v zmysle čl.

Úhrada nákladov

Za sprístupnenie informácií podľa § 21 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov sa v súlade s vyhláškou MF SR č.481/2000 Z. z.

Poplatky v zmysle tohto sadzobníka sa vyberajú iba v prípade ak presiahnu čiastku 1.66 € v zmysle ust. čl. 5. ods. 5 písm.

Úhradu určí zamestnanec vecne príslušný podľa sadzobníka (viď príloha č. 15 Smernice). Žiadateľovi oznámi predpísanú sumu a možné spôsoby jej zaplatenia.
Úhrada sa môže uskutočniť v hotovosti v pokladni Obce Vidiná alebo poštovou poukážkou, resp.

Výška materiálnych nákladov sa vypočíta podľa prílohy č.

Sankcie

Priestupok podľa odseku 1 tohto článku možno prejednať len na návrh postihnutej osoby, jej zákonného zástupcu alebo opatrovníka (ďalej len navrhovateľ).

Prílohy

Príloha č.
Príloha č.
Príloha č.
Príloha č.

Dňom nadobudnutia účinnosti tejto smernice sa rušia Zásady poskytovania informácií podľa zákona č. 211/2000 Z. z. zo dňa 27. 12. 2000 a zo dňa 02. 01. 2001 vrátane prílohy - Sadzobníka úhrad za sprístupňovanie informácií vyberaných Mestom Pezinok zo dňa 16. 03.

tags: #ziadosst #o #postupenie #informacii #priloha #c