Celkové Zúčtovanie Hladkej Platby: Definícia a Novinky
Používate VRP pokladnicu alebo o nej uvažujete? Pripravte sa na zmeny, ktoré prichádzajú s novým zákonom od 1. januára 2025. Finančná správa nám zatiaľ poskytla iba strohé stanovisko týkajúce sa VRP2 a zmien v sadzbách dane z pridanej hodnoty (DPH), ktoré budú platné od 1. januára 2025.
Zmeny v DPH od 1. Januára 2025
Od 1. januára 2025 dochádza k zmene sadzieb dane z pridanej hodnoty (DPH). Nové sadzby DPH budú:
- 23 % (základná sadzba)
- 19 % a 5 % pre vybrané tovary a služby
Finančná správa oznámila, že až do apríla 2025 nebudú reporty v internetovej zóne eKasa obsahovať rozpis DPH. Chápeme, že táto zmena môže spôsobiť vašej účtovníčke komplikácie.
Virtuálna Registračná Pokladnica (VRP)
Aplikáciu Pokladnica má čoskoro nahradiť aplikácia VRP2. Aplikácia VRP 2 na evidenciu tržieb bude od júla 2023 dostupná len pre zariadenia s operačným systémom vyšším ako Android 5.0.2 Od tohto mesiaca tak nebude možné nainštalovať si aktualizovanú verziu aplikácie na zariadenia so starším Androidom.
Špeciálne uznanie ITAPA získala aplikácia pre evidovanie tržieb ‑ Virtuálna registračná pokladnica 2. Finančná správa spúšťa od mája akciu zameranú na kontrolu evidencie tržieb v e‑kase a vydávanie pokladničných dokladov. Kontrolóri sa sústredia na prevádzky, ktoré poskytujú zákazníkom stravovacie služby, čiže na jedálne, reštaurácie či pohostinstvá. Okrem toho sa zamerajú aj na kozmetické salóny, kadernícke prevádzky a wellness centrá. Kontrolám sa nevyhnú ani podnikatelia, u ktorých bolo v predchádzajúcom období zistené porušenie zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice (ERP).
Finančné riaditeľstvo SR rozposlalo zákazníkom, ktorí používajú O2 pokladnice, nasledujúcu informáciu: do 30 dní od doručenia oznámenia musia užívatelia prestať používať pokladničný program a chránené dátové úložisko (skratka "CHDÚ") od spoločnosti O2.
Finančná správa oznámila, že od 01.04.2020 nebude možné používať aplikáciu Virtuálna pokladnica na zariadeniach so systémom iOS 9 a starším.
Obmedzenia a Zrušenia
Niektorých podnikateľov od používania virtuálnej registračnej pokladnice odrádzalo obmedzenie, keď na jednom predajnom mieste mohli mať zaregistrovanú len jednu virtuálnu pokladnicu (§ 4a ods.1 zákona č. 289/2008 Z.z. Novelou zákona platnou od 1.1.2018 sa toto obmedzenie zrušilo.
Jednou z výhod virtuálnej pokladnice je, že sa ich táto povinnosť vôbec netýka.
Kontroly a Pokuty
Finančná správa pokračuje v kontrolách zameraných na dodržiavanie zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice aj počas jesene. Finančná správa začala počas kontrol využívať online monitoring pokladníc. Počas kontroly kontrolór pozoruje na mieste situáciu v prevádzke a prostredníctvom tabletu monitoruje v systéme e‑kasa online zaznamenávanie tržieb.
Colníci Colného úradu Trnava si posvietili na reštaurácie, kaviarne, predajcov zmrzliny a pohostinstvá. Colníci Colného úradu Prešov vykonali vo svojom regióne opakovane kontrolnú akciu, zameranú na dodržiavanie zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice zo strany taxislužieb. Vykonali 7 kontrol, pričom nedodržiavanie zákona zistili až v šiestich prípadoch.
Colníci colného úradu Prešov vykonali dňa 29.06.2016 vo svojom regióne kontrolnú akciu pod názvom "taxíky", zameranú na dodržiavanie zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice zo strany taxislužieb. Colníci vykonali 6 kontrol, pričom nedodržiavanie zákona zistili až v piatich prípadoch.
Kontrolóri Finančnej správy sa intenzívne zameriavajú na správnu evidenciu adresy prevádzky pri virtuálnych pokladniciach.
Príklady Pokút
Nedávno sa na mňa obrátil podnikateľ, ktorého zamestnanec predal čokoládu za 1,80 € príslušníkom finančnej správy a napriek tomu, že tržbu zaevidoval v pokladnici, dostal za to pokutu vo výške 500 €.
Nedávno sa na mňa obrátil podnikateľ so sťažnosťou, že dostal pokutu 330 €, hoci jeho čašníčka každú objednávku nablokuje.
Podnikateľ, ktorý tlačí doklady z virtuálnej pokladnice na bežný kancelársky papier bez toho, aby každý doklad označil pečiatkou a podpisom, sa vystavuje riziku pokuty od 50 do 330 €.
Pokladničné Doklady a Paragóny
Každý podnikateľ, ktorý na evidenciu tržieb používal fiskálnu pokladnicu, má povinnosť do 31. augusta 2020. Kontrolóri Finančnej správy počas celého augusta 2020 budú vo zvýšenej miere kontrolovať používanie pokladníc a vydávanie pokladničných dokladov na turisticky najnavštevovanejších miestach, v okolí vodných plôch, na trhoviskách a podobne.
Pripomíname, že ak sa vám z akéhokoľvek dôvodu nepodarí zákazníkovi odovzdať pokladničný doklad, ako jedinú náhradu môžete použiť paragón. Preto by ste mali mať paragóny vždy dostupné pri pokladnici. Nečíslované paragóny si môžete zakúpiť priamo v našom e‑shope.
Ak z pokladnice tlačíte doklady o úhrade faktúry v hotovosti, tak vzor tohto dokladu už vystavovať nemusíte.
Povinnosti Podnikateľa
Podnikateľ je povinný po zaevidovaní tržby v elektronickej registračnej pokladnici alebo vo pokladnici e‑kasa klient odovzdať kupujúcemu pokladničný doklad okrem kópie pokladničného dokladu ihneď po jeho vytlačení v elektronickej registračnej pokladnici alebo vo pokladnici e‑kasa klient; iný doklad vyhotovený elektronickou registračnou pokladnicou alebo pokladnicou e‑kasa klient o prijatí tržby podnikateľ nesmie kupujúcemu odovzdať.
Používateľ virtuálnej pokladnice môže vytlačiť iba jeden originál pokladničného dokladu. V prípade, že niekto z vášho pokladničného dokladu vytvorí duplikát, zodpovednosť za kópiu nesiete vy. Finančná správa odporúča, aby podnikateľ zabezpečil pokladničný doklad proti kopírovaniu.
Zákazník nesmie byť predávajúcim nútený do elektronického zasielania pokladničných dokladov. Doklad je možné vytlačiť alebo zaslať elektronicky iba raz.
Oprava Pokladničných Dokladov
Finančná správa rozposlala všetkým používateľom virtuálnej pokladnice nasledovnú správu. Upozorňuje v nej na dva dni, počas ktorých došlo k nesprávnemu vystavovaniu pokladničných dokladov. Vo videu vám ukážem, ako si konkrétne pokladničné doklady musíte opraviť.
Ak ste paragóny vydávali po zaevidovaní do virtuálnej pokladnice len ako náhradu za tlač, tak nemáte žiadne ďalšie povinnosti. Do desiatich kalendárnych dní po uplynutí mesiaca, v ktorom bola prevádzka virtuálnej pokladnice obnovená, nablokujte do nej všetky paragóny. Paragóny zaevidujete po kliknutí na Nový doklad a agendu Zaevidovanie paragónu.
Paragón nevymieňajte! Často sa stáva, že zákazník sa vráti do predajne a žiada výmenu paragónu za pokladničný doklad. Takýto postup však zákon nepovoľuje!
Platobné Terminály
Používate platobný terminál GP tom viac ako 12 mesiacov? Ak patríte medzi používateľov platobného terminálu GP tom dlhšie ako 12 mesiacov, dávame vám do pozornosti dôležitú zmenu - repricingu ‑ teda o úprave poplatkov za používanie aplikácie GP tom.
Na podporu platobných teminálov sme čakali dlho, ale nedopadlo to podľa očakávaní. Viac sa dozviete vo videu.
Ešte stále nemáte platobný terminál? Práve teraz je najvhodnejší čas začať používať platobný terminál.
Kartové asociácie Visa, Mastercard a American Express oznámili, že ich karty vydané v Rusku už mimo tejto krajiny nebudú fungovať. Už od štvrtka 10. marca 14:00 u nás prestanú fungovať ruské karty Visa. Ak máte klientov z Ruska, upozornite ich, že budú na platenie potrebovať karty vydané v inej ako ich domovskej krajine alebo hotovosť.
Ďalšie Dôležité Informácie
Verím, že každého poteší novela Zákona o registračných pokladniciach, platná od 21.7.2020.
Doteraz bol limit tovarových položiek vo virtuálnej pokladnici 2 000. Toto množstvo väčšine podnikateľov postačovalo. Ak by ale bol pre niekoho tento limit nepostačujúci, tak pre neho máme dobrú správu.
Možno sa aj vy stretnete so situáciou, kedy si budete chcieť otvoriť prevádzku na mieste bez priradeného súpisného a popisného čísla, prípadne dokonca bez ulice. Všetky pokladnice eKasa potrebujú pre svoju prevádzku internet.
tags: #celkove #zuctovanie #hladkej #platby #definicia
